Gestionnaire de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité

Descriptif de l'employeur

Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d'investissements d'avenir (PIA), l'Université Paris Cité s'appuie sur les compétences et l'engagement de l'ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L'Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l'Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l'Institut Pasteur.

Descriptif du service

Créée en 1976, la Faculté de Droit, d'Économie et de Gestion d'Université de Paris, membre de la Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l'enseignement du
droit et de l'économie-gestion en licence et en master de l'Université Sorbonne Abu Dhabi.
La Faculté propose également :
– une préparation à l'examen d'entrée au barreau : l'Institut d'Études Judiciaires
– une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes
– une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation juridique
La Faculté héberge l'École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED262) et 5 centres de recherche :
– le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion) (EA1516)
– l'Institut Droit et Santé (UMR S 4471)
– le Centre Maurice Hauriou (EA 1515)
– l'Institut d'Histoire du droit) (EA 2515)
– Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santé
La Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d'une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés.
La Faculté de Droit, d'Économie et de Gestion est située sur le site Malakoff- Porte de Vanves.

Description du poste

Gestion pédagogique et administrative :
- Accompagner avec bienveillance et suivre les étudiants tout au long de leur formation ;
- Organiser la reprographie et la distribution des supports pédagogiques ;
- Participer à l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants ;
- Participer à l'organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales
- Recueillir et assurer le suivi des sujets d'examens
- Participer à la gestion des différentes commissions administratives
- Assurer la reprographie des sujets d'examen
- Assister ponctuellement les équipes pédagogiques de L1 et L2 (cours avec TD)
- Assister les enseignants-chercheurs responsables du tutorat pédagogique
Suivi des étudiants :
- Assurer le suivi pédagogique des apprenants (tableau de pilotage suivi de l'apprenant : notes/ projets/stages)
- Assurer le suivi des absences
- Assurer les points téléphoniques ou présentiels de suivi des apprenants
- Informer les étudiants sur la formation et les échéances clés tout au long de l'année
- Gestion des étudiants sur les 3 années de licence 2200 étudiants pour le droit et 900 pour l'économie gestion.

Conditions particulières d'exercice

Fortes contraintes de calendrier et pics d'activités importants en lien notamment avec les rythmes de la scolarité et les événements organisés au sein de la Faculté DEG.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

- Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
- -Capacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
- -Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- -Techniques de communication et d'animation
- - Connaissance d'Apogée

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

- -Élaborer des documents administratifs
- -Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
- -Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
- -Concevoir des tableaux de bord
- -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maitrise des outils informatiques essentiels :
- Moodle
- LimeSurvey
- Bureautique
- WordPress

Savoir être – Compétences comportementales

-  Goût du travail en équipe
-  Diplomatie
- -Être à l'écoute
- -Capacité d'organisation
- -Adaptabilité dans un environnement évolutif
- -Rigueur
- -Fiabilité
- -Réactivité
- -Disponibilité
- -Sens relationnel
- -Esprit d'initiative
- -Polyvalence
- -Dynamisme
- -Être persévérant

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Malakoff

Date de vacance de l'emploi

11/12/2025

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