Assistant de direction H/F

il y a 41 secondes


Télétravail, France MATCHA HC Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en gestion et votre sens du service seront valorisés.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements de la direction
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels via des systèmes de téléphonie multi-lignes et Google Workspace
  • Rédiger, trier et classer les documents administratifs, assurer le suivi des dossiers et la gestion des fichiers physiques et numériques
  • Organiser les réunions, préparer les supports et prendre en charge la logistique associée
  • Effectuer la saisie de données, le suivi administratif et le reporting nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe
  • Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité au front desk
  • Participer à la gestion de projets administratifs et à l'optimisation des processus internes

Profil recherché

  • Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel similaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client, bonnes qualités relationnelles et étiquette téléphonique irréprochable
  • Expérience en gestion de l'accueil physique ou téléphonique est un plus
  • Capacité à faire preuve d'autonomie, discrétion et rigueur dans toutes les missions confiées

Si vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre capacité à organiser efficacement votre travail et à accompagner la direction dans ses missions quotidiennes, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 24 575,11€ à 47 354,05€ par an

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages :

  • Flextime

Lieu du poste : Télétravail


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