Assistant de direction H/F

Il y a 24 minutes

Télétravail, France Dicaptubes Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre professionnalisme seront essentiels pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction
  • Organiser et coordonner des réunions, préparer les supports nécessaires
  • Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes
  • Rédiger et traiter divers documents administratifs, courriers et comptes rendus
  • Effectuer la saisie de données et le classement électronique ou physique des dossiers
  • Assurer le suivi administratif des projets en cours
  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme selon les règles d'étiquette téléphonique
  • Collaborer avec différents services pour assurer une gestion fluide des tâches administratives
  • Participer à la gestion de l'organisation générale du bureau, y compris la gestion du matériel et des fournitures

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant. La maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace est indispensable. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du service client et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre expérience en gestion de projets, en gestion de l'accueil ou en gestion de dossiers vous permettra d'être rapidement opérationnel(le). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'une excellente étiquette téléphonique. La maîtrise d'un système téléphonique multi-lignes est souhaitée. Nous offrons un poste clé au sein d'une structure dynamique où votre expertise sera valorisée. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité administrative d'une entreprise en pleine croissance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 24 585,13€ à 47 365,06€ par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Lieu du poste : Télétravail

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    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé...

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