Assistant De Direction De La Drh

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Toulouse Capitole  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Toulouse

Intitulé long de l'offre

ASSISTANT DE DIRECTION DE LA DRH

Date limite de candidature

10/02/2026

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT DE DIRECTION DE LA DRH

Descriptif de l'employeur

Issue d'une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l'excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d'enseignants-chercheurs et d'étudiants.

Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).

Avec près de étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.

Descriptif du service

Les missions de la Direction des ressources humaines s'articulent autour des axes suivants :

La gestion administrative et financière, individuelle et collective de tous les personnels de l'établissement, BIATSS et Enseignants.

Le développement des compétences et des parcours professionnels, par la formation, le recrutement, les concours ou les offres de mobilités internes.

L'optimisation des moyens affectés à l'établissement, en termes d'emplois et de masse salariale.

L'optimisation des outils de pilotage des applications métiers RH

L'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels.

Description du poste

·      Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines

Gestion de l'agenda de la direction et de la Directrice : planification et coordination des réunions internes à la DRH ainsi qu'avec les différents services et directions de l'université ; traitement et organisation des sollicitations et demandes ponctuelles

Gestion du courrier et des parapheurs : réception, classement, suivi et distribution en interne ; rédaction et mise en forme de courriers

Gestion des fournitures : recensement des besoins, commandes, suivi des livraisons et distribution

Organisation des groupes de travail spécifiques à la DRH

·      Contribution à l'organisation et au suivi des instances représentatives du personnel (CSA, FSSSCT, CPE, CCP ANT)

Planification et élaboration du calendrier annuel en coordination avec la gouvernance, la Direction générale des services et les autres directions de l'Université

Organisation des réunions préparatoires : élaboration des ordres du jour et coordination des groupes de travail

Organisation logistique des instances : réservation des salles et du matériel nécessaire, préparation et constitution des dossiers papier

Gestion documentaire des instances : réception, mise en forme et diffusion des documents dans les délais impartis ; préparation des convocations et des ordres du jour ; transmission des documents aux membres, transmission des délibérations destinées au conseil d'administration.

Secrétariat des instances : prise de notes, suivi du processus de validation, signature des procès-verbaux et publication sur l'intranet

Rédaction des comptes rendus : (10 instances annuelles) Gestion de l'enregistrement de l'instance, retranscription pour élaboration du compte rendu final.

·       Collaboration à des tâches transversales

Référent communication interne : appui à l'organisation des matinées et journées d'accueil des nouveaux personnels ; rôle d'interface entre la DRH et la Direction de la communication

Correspondant K-SUP : création, mise à jour et animation des pages intranet de la DRH, en lien avec le pôle suivi web de la Direction de la communication

Interface entre la DRH et les différents services et directions de l'Université: gestion des appels ainsi que des mails, premier niveau de contact interne et externe et orientation vers les services compétents

Conditions particulières d'exercice

  INTERETS DU POSTE
Travail en autonomie, en transverse au sein de la DRH, mais également avec l'ensemble de la communauté universitaire. Travail en collaboration étroite avec la Directrice.

  CONTRAINTES DU POSTE
Réactivité et respect nécessaires des calendriers des réunions des instances (CSA, F3SCT, …)

Être l'interface entre plusieurs interlocuteurs.

Rechercher l'information et sa mise à jour.

Descriptif du profil recherché

§   Les savoirs :

Connaitre l'organisation d'une université

Connaitre les techniques de communication écrites et orales

Connaitre les techniques de secrétariat

§   Les savoir-faire :

Maitriser l'usage des outils bureautiques et des moyens de communication (messagerie, internet)

Capacités rédactionnelles

Gestion des priorités

Travail en équipe

Capacité d'analyse

Autonomie

§   Les savoir-être :

Rigoureux

Méthodique

Réactivité

Implication

Qualités relationnelles

Discrétion

Organisation

Polyvalence

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

1801 €

Rémunération contractuels (en € brut/an)

1801 €

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste de Catégorie C

Ouvert  aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 août   2026, renouvelable sous conditions.

Rémunération

Titulaires :  IFSE C1 à 354€ brut mensuel

Contractuels :1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation
Date de prise de fonctions : Mars 2026

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/02/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : - en indiquant le titre du poste dans l'objet.

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

2 Rue du Doyen Gabriel Marty Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 Rue du Doyen Gabriel Marty Toulouse

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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