Coordinateur Formation F/H/X+

L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d'étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l'ESSEC, c'est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l'entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l'enseignement et l'entrepreneuriat, le campus de l'ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Coordinateur(trice) Formation pour un CDD remplacement de congé maternité (5 mois).

Contribuez au développement des compétences et à l'attractivité des talents qui feront grandir notre groupe.

En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la montée en compétences de nos collaborateurs. Grâce à votre expertise en formation, vous participerez activement à renforcer notre attractivité et à structurer nos pratiques RH.

Pilotage de la formation

En tant que coordinateur(trice) formation, vous serez garant(e) du développement des compétences au sein du groupe. À ce titre, vous assurerez :

• Conception et suivi du plan de développement des compétences : élaboration du prévisionnel en étroite collaboration avec les Responsables Capital Humain, bilans bi-annuels et annuels, et alignement avec les enjeux métiers et stratégiques.

• Déploiement du plan de développement des compétences : inscription des collaborateurs, gestion administrative, gestion de la facturation.

• Coordination et animation du catalogue intra du groupe ESSEC : organisation logistique, gestion administrative, suivi des sessions, proposition de nouvelles thématiques en cohérence avec les besoins opérationnels et les orientations stratégiques.

• Gestion budgétaire : optimisation des ressources et suivi rigoureux du budget formation.

• Relations avec l'OPCO : suivi des financements et dossiers associés.

• Veille réglementaire et stratégique : anticipation des évolutions légales et des tendances du marché de la formation.

• Mesure d'impact : définition, suivi et analyse de KPI pertinents pour évaluer l'efficacité des actions menées.

Projets transverses

• Vous serez amené(e) à contribuer à différents projets transverses liés à l'évolution de nos pratiques RH et à la structuration de nos outils et processus, en appui des dynamiques de transformation du groupe.
  

Formation :

• Diplôme Bac+4/5 en Ressources Humaines, avec une spécialisation en formation.

Expérience :

• Première expérience réussie sur des missions similaires, idéalement dans un environnement exigeant et en transformation.

Compétences clés :

• Maîtrise des outils de gestion de la formation.

• Connaissance des dispositifs de financement (OPCO, CPF, etc.) et de la réglementation en vigueur.

• Niveau d'anglais intermédiaire B1 / B2 souhaité

• Aisance relationnelle, capacité à convaincre et à fédérer autour de projets communs.

• Rigueur, organisation, et sens de la priorisation pour gérer des dossiers multiples.

• Esprit d'analyse et force de proposition pour améliorer en continu nos processus.

Savoir-être :

• Dynamisme et résilience, y compris dans un contexte exigeant.

• Goût pour le travail en équipe et l'intelligence collective.

• Excellente expression écrite et orale, pour représenter l'entreprise auprès de nos partenaires.
  

L'ESSEC s'engage activement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.