Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative

il y a 3 heures

Greater Lyon Area, France MEOGROUP Temps plein

À propos de l'entreprise

l'une des entreprises européennes leaders dans le secteur de l'ingénierie liée aux transports.

À propos du rôle

Assurer la coordination administrative, RH, comptable et QHSE du Service Center. Garantir la bonne gestion des activités support, le suivi des indicateurs clés, et le respect des procédures internes, en lien avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires et fournisseurs.
  • Gérer le support Administratif du Service Center.
  • Gérer le courrier, les fournitures, les archives et les documents administratifs.
  • Suivre le recouvrement des impayés et les relations clients/fournisseurs.
  • Assurer le traitement de la facturation CER en back-up.
  • Traiter les factures dans les outils internes (SAP, Chorus, NERO).
  • Assurer la tenue de la caisse, les dépôts bancaires, et le suivi des investissements.
  • Actualiser les temps de travail, astreintes, congés et registres du personnel.
  • Organiser les visites médicales et déclarer les accidents du travail.
  • Coordonner et suivre la mise en œuvre du plan de formation du Service Center.
  • Diffuser les informations RH et animer la communication interne.
  • Planifier et coordonner les événements du site (Family Day, repas de Noël, etc.).
  • Actualiser le Document Unique, les organigrammes et la matrice des compétences.
  • Gérer les autorisations de conduite, les obligations réglementaires et le suivi des formations sécurité (SST, incendie).
  • Enregistrer et suivre les réclamations clients ainsi que l'évaluation des fournisseurs.
  • Préparer et accompagner les audits internes et externes (CALIX, T.U.V.) et mettre en œuvre les plans d'action associés.
  • Organiser les exercices d'évacuation et piloter les actions de prévention des risques.
  • Superviser la gestion des déchets et assurer le suivi des enlèvements dans le respect des normes environnementales.

Qualifications

  • Solides compétences en gestion administrative et comptable.
  • Bonnes notions RH et QHSE.
  • Esprit d'analyse, rigueur et sens de la confidentialité.
  • Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles.
  • Maîtrise du pack Office et des outils internes (SAP, SalesForce, SIHR, etc.).
  • Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.

Compétences requises

  • Gestion administrative et comptable.
  • Notions RH et QHSE.
  • Analyse et rigueur.
  • Compétences relationnelles et communicationnelles.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Autonomie et organisation.

Compétences préférées

  • Expérience dans le secteur de l'ingénierie.
  • Connaissance des normes environnementales.

Plage de rémunération et package de compensation

Salaire fixe entre 30 k€ et 38 k€ / an

Déclaration d'égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans notre entreprise.

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Greater Grenoble Metropolitan Area, France Ville de Grenoble Temps plein

    Le gestionnaire administratif et financier-ère en charge des moyens des élu-es gère le volet administratif et financier des moyens mis à disposition des élu-es dans l'exercice de leur mandat. Il-elle gère principalement la rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés) relatifs à l'exercice du mandat, ainsi que le volet budgétaire...

  • Gestionnaire Administratif Et Locatif

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France Grand Lyon Immobilier Temps plein

    **Poste de Gestionnaire administratif & locatif** **Mission principale **: **Le gestionnaire administratif & locatif prend en charge la relation client Locataire/Propriétaire/Gestionnaire dans le respect de Législation de l’immobilier.** Le **gestionnaire administratif & locatif** est notamment chargé des fonctions suivantes: **FONCTION LOCATIVE** -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 heure

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Qo|Up Temps plein

    Qui sommes-nous ?Entreprise de Services du Numérique (ESN) multi-spécialiste, Qo|Up accompagne les entreprises dans la réussite de leurs projets digitaux.Nous mettons à leur disposition les meilleurs experts du marché, partout en France.Avec une approche centrée sur l’expertise et l’humain, Qo|Up tisse des connexions porteuses de sens.Dans le cadre...

  • Gestionnaire Administratif “programmes

    il y a 2 semaines

    Lyon, France WEP Temps plein

    Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) À propos de nousL’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche...