Assistant(e) de Direction F/H

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France ESCP Business School Temps plein
L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s'appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l'excellence de ses programmes en management, elle favorise l'engagement, l'ouverture internationale et l'accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

L'Assistant(e) de Direction assure un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités liées à la direction générale, dans un environnement institutionnel et international.

À ce titre, les missions confiées sont les suivantes :

  • Organisation, préparation et suivi des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général
  • Gestion et coordination de l'agenda, avec une capacité permanente d'anticipation et de priorisation
  • Planification et suivi du planning, tri et traitement des correspondances
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (institutionnels, partenaires, visiteurs)
  • Organisation logistique des réunions et événements (convocations, réservation de salles, équipements, visioconférences)
  • Préparation des supports de travail et de réunion, en lien avec les différents services de l'École
  • Organisation des déplacements en France et à l'international, gestion des notes de frais associées
  • Suivi, mise à jour et fiabilisation des fichiers institutionnels, politiques et des organisations professionnelles
  • Participation à toute mission administrative ou organisationnelle relevant du périmètre de la Direction Générale

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) disposant d'une formation supérieure de type Assistant(e) de Direction ou équivalent, justifiant d'une expérience professionnelle confirmée de 10 à 15 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'une institution, d'une organisation internationale ou auprès d'une direction générale.

La maîtrise de l'anglais est impérative ; la connaissance d'une seconde langue étrangère serait appréciée.

Le(la) candidat(e) devra faire preuve de :

  • Un sens aigu de la confidentialité et une discrétion absolue
  • Une grande disponibilité et un fort engagement professionnel
  • Une réelle capacité de diplomatie et une bonne compréhension des relations institutionnelles
  • D'excellentes aptitudes organisationnelles, associées à une grande rigueur
  • Autonomie, fiabilité et sens élevé des responsabilités
  • Réactivité et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant
  • Qualités relationnelles avérées et sens de l'écoute
  • Capacité à gérer les priorités et à faire face aux situations sous contrainte

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LB Ressources Temps plein

    Les missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Chooze Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de Direction & Personnel(le) du Fondateur (Startup Tech)English speaker est une startup tech en forte croissance et recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Personnel(le) organisé(e), proactif(ve) et fiable pour accompagner directement son Fondateur & CEO, Ilhan Belli.Ce poste est idéal pour une personne à l'aise dans un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Assistant-e de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • CDI - Assistant(e) de direction - Direction Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four SeasonsFour Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...