Stage - Appui à la structuration des services administratifs (H/F)

il y a 3 heures

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

L'association Unis vers l'Emploi, implantée à Villeurbanne, œuvre pour l'insertion professionnelle et l'accompagnement vers l'emploi.

Dans le cadre d'un projet structurant, l'association engage cette année une fusion avec deux autres associations de plus petites tailles.

Cette évolution implique le regroupement et l'harmonisation des services administratifs, aujourd'hui composés de :

  • 9 personnes au sein d'Unis vers l'Emploi,
  • 2 personnes dans une première association,
  • 3 personnes dans la seconde.

Afin d'accompagner cette phase de transition, la Direction Administrative et Financière souhaite s'appuyer sur un(e) stagiaire de niveau Master.

Missions

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, le/la stagiaire interviendra en appui sur les missions suivantes :

  • Cartographie des organisations existantes

  • Analyse des processus administratifs, financiers, RH et juridiques des trois associations

  • Identification des pratiques communes, écarts et points de vigilance

  • Appui à la structuration des services administratifs fusionnés

  • Contribution à la réflexion sur l'organisation cible

  • Participation à l'harmonisation des procédures et outils

  • Aide à la formalisation de modes opératoires communs

  • Accompagnement du changement

  • Préparation de supports internes (notes, tableaux de synthèse, procédures)

  • Appui à la communication interne auprès des équipes administratives

  • Soutien opérationnel ponctuel

  • Appui sur certains dossiers administratifs et financiers selon l'actualité du projet de fusion

Profil recherché

  • Étudiant(e) en Master (gestion, administration des organisations, management des structures de l'ESS, finance, contrôle de gestion, RH ou équivalent)

  • Intérêt marqué pour le secteur associatif et les projets de transformation

  • Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation

  • Bon relationnel, discrétion et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

  • Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)

Conditions du stage

  • Durée : 6 mois Début : 1er avril Lieu : Villeurbanne Temps de travail : temps plein

  • Gratification : selon la réglementation en vigueur

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une expérience très formatrice sur un projet réel de fusion associative

  • Une vision transversale des fonctions administratives

  • Une immersion au cœur des enjeux stratégiques d'une structure de l'ESS

  • Un accompagnement de proximité par la DAF

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 682,49€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage administratif H/F

    il y a 3 heures

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    Nous recherchons un(e) Stagiaire Administratif(H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce stage offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine administratif et il permet également de développer vos compétences professionnelles.Vos missions :Accueil, secrétariat courant Gestion des temps (planning, contrôles, suivi) ...

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERENITY SERVICES Temps plein

    Recherche de stagiaire pour 2 moisSERENITY SERVICES est une entreprise de ménage basée à Lyon et Villeurbanne. Nous proposons des prestations de services à domicile de qualité : du ménage mais également du repassage, jardinage et bricolage. Nos équipes sont des professionnels expérimentés, disposant de solides références. La qualité de nos...

  • Chargé d'appui aux projets structurants

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Assistant administratif et commercial H/F

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    À propos du posteNous recherchons un ou une commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif et commercial. Vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, assurant un service de qualité tout en gérant efficacement les tâches administratives liées à votre...

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    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Worldline Temps plein

    Job DescriptionStage - Ingenieur de production (H/F)Stage – Ingénieur de production (F/H)[Lyon]Qui sommes-nous ?Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l'industrie de la technologie des paiements,...

  • Ingénieur Méthodes Services F/H

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    Job Description SummaryGE Vernova est une entreprise mondiale du secteur de l'énergie, organisée en trois segments : Power, Wind et Electrification. Fort de plus de 130 ans d'expérience dans la résolution des défis énergétiques mondiaux, GE Vernova est idéalement positionnée pour jouer un rôle de leader dans la transition énergétique, en...

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  • Stage - Ingénieur de Production SRE/OPS - Sécurité (F/H)

    il y a 4 heures

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Worldline Temps plein

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