gestionnaire administratif centre de formation f/h

Il y a 20 minutes

Paris, Île-de-France DAFRH Temps plein


Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les métiers de la couture et de la création textile

Centre de formation situé à Paris, n
ous proposons des formations professionnelles diplômantes, accessibles à différents niveaux, centrées sur la pratique, la qualité des gestes techniques et l'accompagnement individualisé. L'équipe pédagogique est composée de 5 formatrices, encadrées par 3 personnes dédiées à la gestion administrative, dont le poste d'assistant(e)

Notre organisation interne est digitalisée, nous sommes particulièrement attachés à améliorer sa structure et son efficacité.

Contexte du recrutement

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre gestionnaire pour assurer la continuité et la qualité du suivi administratif du centre de formation. Le poste est exercé en grande autonomie, en lien direct avec la Directrice du centre, avec un fonctionnement majoritairement à distance.

Votre rôle : Autonomie et polyvalence


Relation apprenant(e)s

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Gestion du
standard téléphonique :
informer les futur(e)s élèves sur nos formations, et ainsi participer, grâce à la qualité de vos échanges, à leur donner envie de choisir notre école

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Suivi des dossiers :
Assurer un accompagnement clair, fiable et diplomate tout au long de leur parcours.


gestion quotidienne

·       
Suivi administratif :
Assurer une gestion rigoureuse du centre via nos outils internes, nombreux envois de mails

·       
Facturation :
Gérer et suivre le financement et la facturation des formations, majoritairement automatisés

·       
Organisation des examens :
Planification, inscriptions, coordination des intervenant(e)s, gestion de la logistique le jour J.

·       
Coordination pédagogique :
Anticiper les besoins de l'atelier avec l'équipe pédagogique et assurer le suivi du planning.


communication

·       
Réseaux sociaux :
Concevoir et publier des contenus visuels sur Instagram et animer la page Facebook de l'école.

·       
Esprit d'équipe :
Participer activement au maintien d'une communication fluide au sein de l'équipe.

Votre Profil


savoir-faire

·       
Aisance numérique :
Capacité à prendre en main rapidement nos outils (traitement de texte, tableurs, CRM, ticketing, planning, réseaux sociaux). Une bonne vitesse de frappe est requise.

·       
Conformité :
Une connaissance des contraintes liées à la réglementation Qualiopi et à la Formation Professionnelle serait un véritable atout.


savoir-être

·       
Rigueur :
Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.

·       
Intelligence relationnelle :
Capacité à travailler en totale autonomie tout assurant des échanges de qualité avec l'ensemble des interlocutrices et interlocuteurs

Nous vous proposons

·       
Contrat :
CDI 35h, horaires fixes

·       
Lieu :
Présence requise dans notre atelier de Paris Nation a minima pour l'organisation des examens (3 à 10 jours par mois environ). Si vous avez le goût pour la couture loisir, vous serez comme un poisson dans l'eau 

·       
Flexibilité :
Télétravail envisageable pour le reste du temps (Matériel complet fourni : PC portable, casque-micro, second écran).

·       
Rémunération :
selon localisation, expérience et autonomie 35K€ à 38K€

·       
Disponibilité :
Poste à pourvoir rapidement

#centredeformation#couture#creationtextile#artistes#scene#onstage#recrutement#remotepossible

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  • gestionnaire de formation

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    Paris, Île-de-France AD CONSULTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEPrésentation de l'entrepriseAD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides...

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  • Infirme IDE pour une inscription sur centre

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    Paris, Île-de-France Centre Laser Murano Temps plein

    Vos missionsBonjour,Nous recherchons une IDE diplômée d'état pour appui médical ponctuel dans un cadre professionnel structuré à Paris.Besoin d'une inscription dans nos centres et qui débouchera éventuellement sur des vacations et formations, bonne rémunérationA discuter sur le plan administratif.Vos compétencesmotivation et rigueur