gestionnaire administratif centre de formation f/h

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France DAFRH Temps plein


Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les métiers de la couture et de la création textile

Centre de formation situé à Paris, n
ous proposons des formations professionnelles diplômantes, accessibles à différents niveaux, centrées sur la pratique, la qualité des gestes techniques et l'accompagnement individualisé. L'équipe pédagogique est composée de 5 formatrices, encadrées par 3 personnes dédiées à la gestion administrative, dont le poste d'assistant(e)

Notre organisation interne est digitalisée, nous sommes particulièrement attachés à améliorer sa structure et son efficacité.

Contexte du recrutement

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre gestionnaire pour assurer la continuité et la qualité du suivi administratif du centre de formation. Le poste est exercé en grande autonomie, en lien direct avec la Directrice du centre, avec un fonctionnement majoritairement à distance.

Votre rôle : Autonomie et polyvalence


Relation apprenant(e)s

·       
Gestion du
standard téléphonique :
informer les futur(e)s élèves sur nos formations, et ainsi participer, grâce à la qualité de vos échanges, à leur donner envie de choisir notre école

·       
Suivi des dossiers :
Assurer un accompagnement clair, fiable et diplomate tout au long de leur parcours.


gestion quotidienne

·       
Suivi administratif :
Assurer une gestion rigoureuse du centre via nos outils internes, nombreux envois de mails

·       
Facturation :
Gérer et suivre le financement et la facturation des formations, majoritairement automatisés

·       
Organisation des examens :
Planification, inscriptions, coordination des intervenant(e)s, gestion de la logistique le jour J.

·       
Coordination pédagogique :
Anticiper les besoins de l'atelier avec l'équipe pédagogique et assurer le suivi du planning.


communication

·       
Réseaux sociaux :
Concevoir et publier des contenus visuels sur Instagram et animer la page Facebook de l'école.

·       
Esprit d'équipe :
Participer activement au maintien d'une communication fluide au sein de l'équipe.

Votre Profil


savoir-faire

·       
Aisance numérique :
Capacité à prendre en main rapidement nos outils (traitement de texte, tableurs, CRM, ticketing, planning, réseaux sociaux). Une bonne vitesse de frappe est requise.

·       
Conformité :
Une connaissance des contraintes liées à la réglementation Qualiopi et à la Formation Professionnelle serait un véritable atout.


savoir-être

·       
Rigueur :
Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.

·       
Intelligence relationnelle :
Capacité à travailler en totale autonomie tout assurant des échanges de qualité avec l'ensemble des interlocutrices et interlocuteurs

Nous vous proposons

·       
Contrat :
CDI 35h, horaires fixes

·       
Lieu :
Présence requise dans notre atelier de Paris Nation a minima pour l'organisation des examens (3 à 10 jours par mois environ). Si vous avez le goût pour la couture loisir, vous serez comme un poisson dans l'eau 

·       
Flexibilité :
Télétravail envisageable pour le reste du temps (Matériel complet fourni : PC portable, casque-micro, second écran).

·       
Rémunération :
selon localisation, expérience et autonomie 35K€ à 38K€

·       
Disponibilité :
Poste à pourvoir rapidement

#centredeformation#couture#creationtextile#artistes#scene#onstage#recrutement#remotepossible

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    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurService des ressources humaines...

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    Paris, Île-de-France OPCO ATLAS Temps plein

    L'OPCO Atlas est l'Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique…). Organisme paritaire, Il accompagne 14 branches professionnelles et près de entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de...

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    Paris, Île-de-France GROUPE SOS Temps plein

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