Office Manager
il y a 4 jours
Au sein de l'agence Bespoke, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour structurer notre organisation administrative. Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur trois volets stratégiques : la gestion administrative des ventes (ADV), le bon fonctionnement des locaux et le support de direction.
Vos Missions :
1. Administration des Ventes (ADV) – Spécialisation Média
Vous assurez la fiabilité du cycle de facturation et le suivi des marges.
Facturation : Émission et envoi des factures clients ; suivi des achats média auprès des différentes régies (Google, Meta, DSP/Programmatique).
Contrôle de gestion média : Réconciliation mensuelle entre les rapports d'investissements média et la facturation réelle (détection et correction des écarts).
Recouvrement : Suivi des échéances, relance clients et gestion des litiges de facturation en lien avec le service comptable.
Suivi administratif : Mise à jour du CRM, validation des bons de commande et archivage des contrats.
2. Office Management & Services Généraux
Vous garantissez un environnement de travail fonctionnel et organisé.
Gestion des prestataires : Pilotage des contrats (ménage, maintenance, assurances, énergie) et interface avec le bailleur.
Logistique interne : Gestion des stocks (fournitures de bureau, consommables cafétéria) et des commandes.
Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion des coursiers/colis.
3. Assistanat de Direction
Vous apportez un support opérationnel quotidien à la Direction.
Gestion d'agenda : Planification et optimisation des emplois du temps complexes.
Organisation de réunions : Logistique des déjeuners d'affaires, réservation de salles et coordination des séminaires.
Administratif divers : Traitement des notes de frais, organisation des déplacements professionnels et aide ponctuelle à la mise en forme de documents.
Venez nous rejoindre pour :
Relever les défis digitaux du marketing de demain à nos côtés, au sein d'un Groupe labélisé Best Workplace & Trainee experience par Speak & Act )
Intégrer une équipe qui a un objectif commun : prendre du plaisir en travaillant ensemble
Faire partie d'un groupe avec une stratégie RSE particulièrement volontaire contribuant à une vie d'entreprise plus verte et inclusive
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinAs an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...
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Office Manager
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 6 jours
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Office Manager
il y a 1 semaine
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Stage - Office & Happiness Manager H/F
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France The Boost Society Temps pleinPour le lancement de nouveaux projets et dans le cadre du fort développement de notre Groupe, The Boost Society recherche un(e) Office and Hapiness Manager en stage pour une durée de 6 mois à partir du mois de mars 2026. Vous travaillerez directement avec l'Office Manager, au sein de l'équipe des Ressources Humaines. Vous serez au coeur de la vie au...
