Secrétariat médical

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Necker-Enfants Malades  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/05/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris cedex 15

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétariat médical - Coordinatrice Parcours Patient en Chirurgie Maxillo-Faciale Pédiatrique F/H


Description du poste

v  Accueil téléphonique et orientation des patients et des familles.
v  Assure la gestion, le traitement et la coordination de programmations des chirurgiens, après vérification du remplissage exhaustif de la demande d'Intervention.
v  Travaille en collaboration avec les chirurgiens et les secrétaires du service
v  Gère les rendez-vous pré et post opératoires (consultations + examens)
v  Gère les J0 et les demandes d'Hôtel Hospitalier
v  Rédige le courrier récapitulatif des rendez-vous pris en amont et en aval de l'intervention chirurgicale.
v  Assure le suivi des résultats.
v  Contrôle la confidentialité et la sécurité des informations.
v  Contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences.
v  Recueille les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel.
v  Assiste au staff chirurgical du jeudi après-midi et gère les informations transmises en collaboration avec les secrétaires médicales
v  Assiste au staff de régulation du vendredi matin


Descriptif du profil recherché

Compétences recherchées :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

• Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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