Gestionnaire maladie

Responsabilités et missions

1. Gestion des absences pour raison de santé

• Enregistrer les arrêts de travail (maladie, AT/MP, maternité, mi-temps thérapeutique, etc.) et les prolongations

• Contrôler la conformité des arrêts (dates, motifs, documents justificatifs…)

• Appliquer les règles de maintien de salaire selon le statut et la situation individuelle

• Mettre à jour les situations dans les outils SIRH et les transmettre au gestionnaire paie

2. Suivi des IJSS, de la subrogation et de la prévoyance

• Assurer la déclaration des arrêts auprès de la CPAM via la DSN événementielle

• Suivre les flux de remboursement (sécurité sociale et organismes de prévoyance), effectuer les relances

• Contrôler les montants perçus vs attendus, régulariser si nécessaire

• Garantir la fiabilité des flux de subrogation et à leur bonne intégration en paie et en comptabilité gains attendus, écritures, anomalies à corriger

• Participer à la récupération optimale des montants dus et à la réduction des restes à recouvrer

3. Coordination avec le Pôle Production

• Transmettre dans les temps les éléments nécessaires au traitement en paie

• Anticiper les impacts sur les bulletins (retenues, régularisations, reprises…)

• Participer aux contrôles croisés paie-maladie, aux revues de paie, aux clôtures mensuelles

• Collaborer étroitement pour éviter les erreurs ou doublons entre pôles

4. Interactions avec les clients internes et avec les partenaires externes

• Répondre aux demandes des correspondants RH des CMA concernant les arrêts de travail

• Accompagner les correspondants RH et les agents dans la compréhension et le suivi de leur situation

• Maintenir un lien régulier avec les CPAM, les services de prévoyance, les gestionnaires paie

• Assurer une traçabilité des échanges, des alertes et des anomalies

• Participer à la régulation des cas sensibles (rejets IJSS, AT non reconnus, absences injustifiées…)

5. Contribution à la dynamique collective d'amélioration continue

• Participer aux points d'équipe et aux bilans mensuels avec les équipes du CSP

• Contribuer à une gestion performante et lisible des arrêts de travail au sein du CSP

• Documenter les cas complexes et contribuer à la fiabilisation des processus

Compétences attendues

Savoir-faire :

• Maîtrise des règles de gestion des arrêts maladie, maternité, AT-MP, longue maladie, etc…

• Connaissance approfondie des dispositifs de maintien de salaire, de subrogation et de prévoyance

• Capacité à traiter des flux IJSS et à assurer leur fiabilisation financière

• Aisance avec les outils SIRH / paie (PeopleNet), les plateformes CPAM / DSN et les outils collaboratifs à distance (Teams, SharePoint, etc.)

• Capacité à interpréter les textes réglementaires et à appliquer les règles selon le statut.

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l'organisation, précision dans les calculs

• Sens du service, diplomatie et pédagogie dans les échanges avec les correspondants RH, les agents et les organismes externes

• Capacité à travailler en coordination étroite avec les autres pôles

• Autonomie, gestion des priorités, réactivité face aux urgences

• Confidentialité et respect des données sensibles.

Spécificités du poste

Du fait de l'organisation multisite du CSP, des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre de certaines réunions d'équipe, formations internes ou rencontres avec les CMA.

Ce poste est fait pour vous, si…

• Vous êtes à l'aise avec la réglementation sociale, les chiffres et les calculs précis

• Vous aimez travailler au cœur du système paie, dans un rôle clé pour la fiabilité, la conformité et la performance financière du réseau

• Vous avez une posture rigoureuse et constructive, orientée écoute, service et solution

• Vous cherchez un poste spécialisé, structuré et à fort impact concret pour les collaborateurs et pour le réseau.

Rémunération :

• Selon la grille au statut du personnel