CDI - Secrétaire de direction - 1746

il y a 2 semaines

RuptsurMoselle, Grand Est, France ARSEA Temps plein

DESCRIPTIF DU POSTE

La MECS DE RUPT SUR MOSELLE accueille des enfants et des adolescents, filles et garçons de 6 à 17 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance sur décision d'un Juge des Enfants ou par contractualisation avec un représentant du Conseil Départemental de Vosges. Elle dispose de 3unités de vie sur un même site.

Votre Quotidien à Nos Côtés
1- Participer au secrétariat courant :

  • gestion du courrier,
  • accueil téléphonique,
  • réception du public
  • photocopies et différentes activités de classement et d'archivage.
  • rédiger, mettre en forme des documents,
  • garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
  • produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur

fiabilité,

  • travailler en lien avec les services de la Direction Générale

2- Répondre aux obligations comptables de la structure

  • effectue les opérations d'enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes et

des dépenses.

  • saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs),
  • renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients,
  • contrôler et suivre la facturation de l'activité,
  • réalise le suivi des règlements et les relances.
  • veille au respect des échéances

3- Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l'activité,

En Lien Avec Le Directeur De La Structure

  • renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement,
  • suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de lui

permettre d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision,

  • préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les

contraintes et les priorités de sa hiérarchie,

  • Réalise des documents de synthèse, conçois des outils de suivi de l'activité de la

structure.

  • renseigner les outils de gestion de la Direction Général

4- S'impliquer dans la dynamique de l'établissement :

  • s'inscrire dans un travail d'équipe pluri-professionnelle,
  • partager ses connaissances et ses acquis d'expérience,
  • gérer et partager l'information avec discernement,
  • participer à des réunions

Les Avantages à Nous Rejoindre

  • 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
  • CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
  • Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
  • Convention 66
  • Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
  • Reprise en totalité de l'ancienneté
  • Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
  • Diversité de formations proposées

  • Secrétaire de direction1746 H/F

    il y a 1 semaine

    Rupt-sur-Moselle, Grand Est, France ARSEA Temps plein

    Description offre :La MECS DE RUPT SUR MOSELLE accueille des enfants et des adolescents, filles et garçons de 6 à 17 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance sur décision d'un Juge des Enfants ou par contractualisation avec un représentant du Conseil Départemental de Vosges. Elle dispose de 3unités de vie sur un même site. Votre quotidien à nos...

  • secrétaire de direction stagiaire au sein de l'ensemble scolaire Saint Michel à Bosserville

    il y a 1 jour

    Art-sur-Meurthe, Grand Est, France Ensemble scolaire saint michel Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour remplacer un départ en retraite. Pendant 1 an, vous serez formé(e) par la secrétaire de direction en poste.A l'issue de ce CDD, le poste sera proposé en CDI avec une belle évolution salariale.description du poste:Le/la secrétaire contribue à tous les types de...

  • Adjoint Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Boulay-Moselle, Grand Est, France Steva Villa Beausoleil Temps plein

    DEVENEZ ADJOINT DE DIRECTION (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL Chez Villa Beausoleil,   nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte    pour donner le sourire à nos papis et mamies. Au sein d'une...

  • agents des services logistique h/f cdi 100

    il y a 2 semaines

    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...

  • Agent de Soins H/F CDI 100

    il y a 6 jours

    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...

  • Psychomotricien F/H CDI 100 COCEE

    il y a 1 semaine

    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France OHS de Lorraine Temps plein

    Réaliser des activités de rééducation et de stimulation sensorielle auprès de jeunes présentant des troubles neuromoteurs et psychomoteurs pour un mieux-être psycho-corporel, et qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la rechercheRéaliser et rédiger les bilans psychomoteursRéaliser des techniques de...

  • UN(E) EDUCATEUR(TRICE) SPECIALISE(E) H/F Accueil de jour 100

    il y a 2 semaines

    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...

  • Educateur Jeunes Enfants Adjoint de direction H/F

    il y a 6 jours

    Bar-sur-Aube, Grand Est, France GROUPE Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Educateur Jeunes Enfants adjoint de direction , pour un poste en CDI, temps plein ou à 80%, pour travailler au sein d'un multi accueil de 30 berceaux, située à Bar Sur Aube - Crèche La Maison de l'Enfance.L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 07h-18h30.Ce poste est à pourvoir dès que possible et...

  • Infirmier H/F

    il y a 2 semaines

    Boulay-Moselle, Grand Est, France CH Le Secq de Crépy Temps plein

    Nous recherchons des infirmiers/ères pour nos différents services. Vous être capable de :Cerner l'état du patient (clinique, psychologique) et consigner les informations recueillies dans le dossier médicalOrganiser le plan de soins infirmiers selon les besoins des patients et préparer le chariot de soinsRéaliser les soins infirmiers, communiquer avec...

  • Chef de Cuisine H/F

    il y a 1 semaine

    Boulay-Moselle, Grand Est, France Steva Villa Beausoleil Temps plein

    DEVENEZ CHEF DE CUISINE (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL Prenez les rênes d'un restaurant à nul autre pareil - C'est vous le Chef : des aliments de qualité pour une cuisine exigeante de standing bistronomique - Sans les contraintes de la restauration classique : sans coupures, principalement en journée, un service simplifié sans surprises - Des portes de...