Emplois actuels liés à Chargé(e) de Gestion Administrative des Formations H/F - Mulhouse, Grand Est - Amaelles

  • Alternant en Gestion Administrative et Financière H/F

    il y a 2 jours

    Mulhouse, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR2003-VALLAF-019   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Alternant en Gestion Administrative et Financière H/F Date limite de candidature09/02/2026 VersantFonction Publique de...

  • Stagiaire en gestion administrative et financière H/F

    Il y a 21 minutes

    Mulhouse, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR2003-VALLAF-018   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Stagiaire en gestion administrative et financière H/F Date limite de candidature05/02/2026 VersantFonction Publique de...

  • Assistant administratif

    Il y a 18 minutes

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation de Mulhouse (CRM) Temps plein

    L'entrepriseLe CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la Formation professionnelle est composé de 22 membres élu(e)s.Description Du PosteVotre mission si vous l'acceptez sera de :Travailler...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    Il y a 12 minutes

    Mulhouse, Grand Est, France Fidal Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant(e) administratif(ve) H/F Type de contratCDI Description du poste Présentation du bureau de Mulhouse :Dans des locaux neufs, idéalement situés à côté de la gare, et au sein d'un bureau en redéploiement actuellement composé d'une équipe de six avocats, vous rejoindrez une structure...

  • Assistant administratif

    Il y a 12 minutes

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    Mise à jour le 10/12/2025Type de contrat :CDD - 3 moisTemps de travail :Temps partielLieuMulhouseSalaire100 EUR (€ EUR (€) / moisL'entrepriseLe CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la...

  • Assistant de Gestion Back-Office

    Il y a 6 minutes

    Mulhouse, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    Description Du PosteEn bref : Assistant(e) de gestion H/F – CDI – Mulhouse – Gestion administrative, gestion des dossiers clients, accueil.Adsearch Strasbourg recherche pour son client, un acteur majeur dans la gestion de patrimoine du Grand-Est, un Assistant(e) de gestion (H/F) dans le cadre d'une embauche en CDI.VOS MISSIONSAu sein du Pôle...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 jours

    Mulhouse, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Haute Alsace - Mulhouse   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Mulhouse Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif (F/H) Date limite de candidature15/02/2026 EmployeurUniversité de Haute-Alsace Nature du contratCDD de 6...

  • Chargé de la gestion du contentieux contraventionnel

    Il y a 9 minutes

    Mulhouse, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA068PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierJustice - Chargée / Chargé de la gestion du contentieux contraventionnel Type de posteAdministratif Statut du...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    Il y a 11 minutes

    Mulhouse, Grand Est, France APAVE Temps plein

    Intitulé de l'offre externeAssistant administratif et commercial H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - CommercialType de contratEmploiPrécision du contratCDDDurée du contrat9 moisMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...

  • Enseignant / Formateur en secrétariat médical (H/F)

    Il y a 8 minutes

    Mulhouse, Grand Est, France Mewo Temps plein

    Le campus Mewo situé à Mulhouse (parc de la mer rouge) recrute un/une intervenant(e) en secrétariat médical H/F pour sa formation de niveau 4 de secrétaire médical.Secrétariat médicalOrganisation et méthodes administrativesDictaphoneLes couvertures socialesGestion des différents documents ( ordonnances, comptes rendus ... )Découverte de...

Chargé(e) de Gestion Administrative des Formations H/F

Il y a 48 minutes

Mulhouse, Grand Est, France Amaelles Temps plein

Amaelles est le 1er collectif français d'aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.

Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l'environnement et l'équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus

L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien.

Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ?

Avantages :

  • Mutuelle
  • Formation

Nous recherchons notre nouveau Chargé(e) de gestion administrative des formations (remplacement congé maternité)

Vous avez un excellent sens de l'organisation, maîtrisez la gestion administrative ? Nous vous proposons un poste clé pour assurer la gestion des formations et contribuer à la montée en compétences de nos équipes

Ainsi vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des Plans de Développement de Compétences :

  • Prendre en charge la gestion administrative complète des plans de formation : inscriptions, conventions, convocations, annulations, évaluations, facturation et délivrance des attestations de formation.
  • Garantir la bonne organisation logistique des sessions : réservation des salles, gestion des repas, préparation des documents pédagogiques, attestations de présence, formulaires d'évaluation et de remboursement des frais.
  • Assurer le suivi des formations via le logiciel FOEDERIS et prendrez en charge la gestion des frais de formation en paie.
  • Analyser les anomalies de remontées en paie et réaliserez les demandes de remboursement auprès des OPCO.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs,
  • Informer les salariés et managers sur les process internes de formation, le fonctionnement du logiciel interne,
  • Assurer le binôme avec la chargée de formation.

Gestion de l'Ecole de formation interne :

  • Assurer la gestion administrative de l'Ecole de Formation interne dans la planification des formations : inscription, feuille d'émargement, convocation, annulation, évaluations, facturation, attestation de formation,
  • Garantir la bonne organisation logistique : salles, repas, documents pédagogiques, attestations de présence, formulaires d'évaluation, formulaires de remboursement de frais,
  • Solliciter les formateurs internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation, les accompagner dans leur rôle,
  • Proposer des améliorations sur les programmes internes, tant sur le contenu que sur l'organisation,
  • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs,
  • Participer à la mise en place le planning de formation interne annuel,
  • Assurer la communication aux managers sur le planning annuel.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
  • Equipe bienveillante et collaborative
  • Un poste polyvalent avec des responsabilités variées et une belle autonomie.
  • L'opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation des formations et d'apporter une vraie valeur ajoutée au Réseau.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance

De formation BAC+2 en gestion / administration ou en secrétariat, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'initiative et vous adaptez facilement. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de partager les informations .

Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion administrative et le suivi des formations .

Une première expérience dans les missions décrites ci-dessus serait un plus pour bien prendre en main les responsabilités de ce poste.