PREF44 – Secrétariat particulier Préfet
il y a 1 semaine
Informations générales
Référence
BA044ATB
Date limite de candidature
31/12/2025
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF44 – Secrétariat particulier Préfet (H/F)
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
- gestion des relations et contacts (physiques et téléphoniques – internes et externes)
- gestion de l'agenda du préfet
- gestion des déplacements du préfet
- rédaction et mise en forme de courriers
- analyse et orientation des invitations/courriers reçus au SPP
- assistance à la préparation des réunions et audiences du préfet
- organisation des réceptions personnalisées à la résidence du préfet
- intérim du secrétariat de la directrice de cabinet du préfet et de son adjoint
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Secrétariat particulier du préfet
Composition et effectifs du service :
2 personnes en alternance permettant une amplitude horaire du secrétariat particulier de 8h00 à 18h30 avec pause méridienne (8H30-16H30 / 10H00-18H30)
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet
Liaisons fonctionnelles :
Le préfet
La directrice de cabinet et son adjoint
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Autres :
Filtrer et orienter les informations, connaître les règles du protocole, savoir communiquer
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Vos perspectives :
Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- poste nécessitant une capacité d'adaptabilité aux situations d'urgence
- disponibilité (horaires atypiques)
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations classifiées, le titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation.
Pas de télétravail
Pas de management
Qui contacter ?
Le directrice de cabinet adjointe :
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats :
Temps plein
Oui
Critères candidatDocuments à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentairesInformations complémentaires
Localisation :
Préfecture de la Loire-Atlantique – Cabinet – Secrétariat particulier du préfet (SPP) – 6 quai Ceineray – 44000 NANTES
Code emploi-type:
Assistant(e) de direction / ADM005A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
Nantes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Nantes
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite--
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