Assistant/Assistante de direction du Secrétariat Général Commun Départemental

Informations générales

Référence

BA024ATC

Date limite de candidature

12/02/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant/Assistante de direction du Secrétariat Général Commun Départemental

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant/Assistante de direction du Secrétariat Général Commun Départemental

Description du poste

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Dordogne recrute par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle son assistant/assistante de direction.

Au cœur du fonctionnement du SGCD, l'agent occupe un poste clé en appui direct de la directrice et de ses 2 adjoints. Exigeant et polyvalent, ce poste permet d'intervenir sur des missions variées et transversales, offrant une vision globale des activités du service et un lien étroit avec les instances de décision.

Vos activités principales :

Secrétariat particulier de la direction

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la tenue et le suivi de l'agenda de la directrice et des adjoints
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les courriels issus des messageries fonctionnelles du service
- Gérer les parapheurs et le circuit des signatures

Suivi des dossiers et appui au pilotage

- Préparer les dossiers de la direction en collaboration avec les services intéressés (collecte d'informations auprès des différents services et mise en forme)
- Constituer les dossiers d'audience du corps préfectoral pour les sujets relevant du SGCD
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi de dossiers réservés

Organisation et coordination

- Planifier et organiser la préparation des instances du SGCD, notamment le CODIR, les réunions de pôles, les bilatérales avec la préfète et le COPIL annuel
- Planifier et organiser les réunions thématiques
- Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger des compte-rendus et des relevés de décisions
- Prendre en charge les aspects logistiques des déplacements de l'équipe de direction
- Apporter une aide ponctuelle aux différents pôles du service

Dialogue social – CSA et CSA FS

- Organiser la logistique des instances de dialogue social pour la préfecture et le SGCD
- Apporter une aide à la rédaction et à la finalisation des comptes rendus

Communication

- Publier les informations du SGCD sur le site intranet de l'ATE
- Mettre en forme, valoriser et actualiser des supports écrits

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le SGCD est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'Intérieur, placé sous l'autorité de la préfète de département.

Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achats publics, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents de la préfecture, des sous préfectures et des DDI.

Composition et effectifs du service
Effectif global : 56 agents

Liaisons hiérarchiques
Poste sous l'autorité directe de la directrice et des 2 directeurs adjoints

Liaisons fonctionnelles
Autres chefs de pôles du SGCD, les services de la préfecture, les DDI, les sous-préfectures

Conditions particulières d'exercice

Environnement administratif exigeant, nécessitant fiabilité et disponibilité
Poste impliquant une collaboration étroite avec l'encadrement

Descriptif du profil recherché

Nous recherchons un/une candidat(e) ayant une expérience confirmée

Vos perspectives :

Ce poste permet l'acquisition d'une expertise transversale du fonctionnement de l'administration territoriale de l'État et des circuits décisionnels. Il ouvre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'assistanat de direction confirmé, de coordination ou de gestion administrative. L'expérience acquise est également valorisable dans le cadre d'évolutions statutaires et de concours internes (pour les titulaires).

Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans

Temps plein

Oui

Rémunération

Titulaire : RIFSEEP Groupe 1 / Contractuels : selon le niveau de l'expérience

Critères candidat
Compétences attendues

Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Libre Office...) /  niveau maitrise - requis
Maitrise de Chorus DT / niveau pratique - à acquérir
Maîtrise des outils collaboratifs /  niveau pratique - à acquérir
Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation / niveau maitrise - requis
Qualités rédactionnelles / niveau pratique - requis
Capacité à travailler en transversalité et à gérer des interlocuteurs multiples /  niveau maitrise - requis
Aisance dans la gestion de l'information et des flux administratifs / niveau maitrise - requis

 Qualités :
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité / niveau maitrise - requis
Autonomie et sens des responsabilités / niveau maitrise - requis
Réactivité et capacité d'adaptation / niveau maitrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Dordogne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Dordogne

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Personne à contacter (mail)

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