Assistant(e) de direction

Informations générales

Référence

BA057ATC

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Emploi(s) type :

Assistant de direction / ADM005A

Vos activités principales :

I - Secrétariat du secrétaire général de la préfecture: Travail en binôme avec le deuxième agent et en lien avec les services de la préfecture, sous- préfectures et les DDI (Directions Départementales Interministérielles)

a) Tenue de l'agenda électronique et papier (mise à jour régulière d'un point agenda, en lien avec l'agenda du Préfet), prise de rendez—vous, organisation des réunions, gestion des déplacements (réservation chauffeur, billets de train), réservation de salle

b) Gestion de la boite fonctionnelle avec diffusion des courriels aux services concernés

c) Accueil physique des rendez-vous, accompagnement des rendez—vous après 17h ; accueil téléphonique, filtrage des interlocuteurs

d) Vérification des dossiers de la semaine à venir de en lien avec les directeurs, en fonction du planning (+ vérification de la date, horaire, lieu)

e) Prise en charge des aspects logistiques : ouverture et tri du courrier par direction dans un parapheur, diffusion aux services après lecture, gestion et commande des fournitures

II - Participation au fonctionnement de la cellule d'appui placée sous l'autorité de la chargée de mission:

- Préparation des dossiers (ex : étiquettes, tableaux de subventions…)

- Mise en place d'un tableau de suivi des communes de l'arrondissement, élaboration de fiches signalétiques

III - Gestion administrative

 - Gestion des congés des directeurs

- Préparation des dossiers d'entretien professionnel

Composition et effectifs du service
Secrétariat de 2 personnes

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture, des directions départementales interministérielles et des délégations territoriales principalement.

Conditions particulières d'exercice

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€80.

Descriptif du profil recherché

Discrétion professionnelle - Amplitude journalière de 8h00 à 18h30, basée sur deux secrétaires fonctionnant en décalé avec un régime dérogatoire soit de 8h00 à 15h00/soit de 11h30 à 18h30 éventuellement au delà de 18h30 en fonction de l'actualité du service.

Temps plein

Oui

Rémunération

selon grille indiciaire ou ancienneté

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances techniques
- avoir des compétences en informatique bureautique
- connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
- savoir s'organiser
- savoir travailler en équipe

Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines
- savoir s'adapter
- savoir accueillir
- savoir communiquer

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Moselle

9 place Jean-Marie Rausch

57000 METZ

Qui contacter :

sgc-parcours-

Lien vers le formulaire de mobilité :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)

Lieu d'affectation

  Préfecture de la Moselle METZ

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

préfecture de la Moselle

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-parcours-

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