Assistant du Directeur F/H
il y a 17 heures
POSTE PROPOSÉ
Assistant du Directeur F/H
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
Assiste le Directeur de l'hôpital dans la gestion des affaires générales et dans le bon fonctionnement des instances locales et autres groupes de travail
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des rendez-vous,
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique
- Traitement et suivi du courrier
- Travaux de secrétariat
- Organisation des réunions dialogue social, rédaction des comptes rendus et suivi des demandes
- Participation au comité de liaison de l'hôpital Sainte-Périne, rédaction du compte-rendu et suivi des décisions
- Vérification des documents à la signature du Directeur
- Traitement et transmission des notes de service, d'informations et autres documents
- Réalisation de l'archivage
- Gestion des plannings des salles de réunions et des réservations de véhicules
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et autres approvisionnements sur SAP
- Élaboration et mises à jour du planning de garde des administrateurs du site
- Appui pour l'organisation des cérémonies ou visites institutionnelles
Missions spécifiques :
- Coordination et suivi de la formation spécialisée, en lien avec le Président et le Secrétaire, élaboration de l'ordre du jour, mise à jour de l'arrêté et diffusion, recueil des supports documentaires dans les délais impartis, installation technique de la salle des instances, diffusion des procès-verbaux
- Travail en collaboration étroite avec le secrétariat du Directeur des Soins et des Activités Paramédicales
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation aux techniques de secrétariat (rédaction, classement, organisation)
- BTS Assistant Manager ou équivalent
Expérience requise :
- Expérience antérieure de secrétariat de direction appréciée
- Notions juridiques et affectation antérieure aux affaires générales
Connaissances particulières :
- Connaissance de l'environnement hospitalier et des acteurs institutionnels
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance Internet (intranet, mail, internet) et maîtrise messagerie Outlook : gestion des agendas et des mails
- Application doodle pour l'organisation des réunions
- SAP (commande)
- Outils de visio/audio conférence : Teams
Qualités professionnelles requises :
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
- Capacité d'adaptation
- Anticipation et sens de l'initiative
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'accueil
- Dynamisme et efficacité
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.)
- Maîtrise des techniques de l'expression écrite et parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office)
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
PERSONNE À CONTACTER
URL de l'offre :
ETABLISSEMENT
Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini AP-HP
11, rue Chardon Lagache
75781 Paris
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Directeur adjoint H/F EJE
il y a 21 heures
Paris 16 Passy, Île-de-France People&baby Temps pleinNous recherchons pour notre crèche un Directeur Adjoint H/FVous êtes obligatoirement titulaire du diplôme d'infirmière puéricultrice, infirmière ou EJE.En tant que Directeur Adjoint de crèche H/F, vous agissez en véritable support au directeur.Pour cela, vous avez pour principales missions :- assurer la direction en cas d'absence du responsable,...
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Directeur ou Directrice adjoint.e adjoint.e de CNRS Physique
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1610-MOBINT-F51604 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1660-MOBINT-P56501 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant H/F
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Inner Ear Center Temps pleinAssistante (H/F) – ParisCabinet médical situé à Paris recherche une assistante pour accompagner la docteur lors des consultations.Aucun diplôme requis : une formation est assurée sur place.Missions :Accueil des patientsAssistance du médecin pendant les consultationsGestion simple liée au déroulement des rendez-vousProfil recherché : La...
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Assistant Manager en alternance H/F
il y a 3 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France STUDIMET Temps pleinAssistant(e) Manager en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Paris 16ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleNiveau préparé : Bac à Bac+2À propos de StudimetStudimet est une entreprise en développement, spécialisée dans le commerce, la relation client et la gestion d'activités.Nous...
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Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinVotre mission :Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez principalement chargé(e)de : assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et des élus,courriers, gestion d'agendas, ... organiser les réunions de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions,préparation et présentation des dossiers et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinVotre mission :Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de : assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des...
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assistant responsable de salle
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France NJJ HOSPITALITY Temps pleinASSISTANT RESPONSABLE DE SALLE / SOMMELIER (H/F)Un nouveau lieu d'exception de 3500 m2 s'apprête à ouvrir ses portes dans l'un des plus beaux quartiers de Paris.Alliant charme historique, élégance contemporaine et esprit d'innovation, ce lieu exceptionnel servira une clientèle élégante, dans un cadre prestigieux imaginé par les meilleurs talents de...
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assistant responsable de salle
il y a 2 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France NJJ HOSPITALITY Temps pleinASSISTANT RESPONSABLE DE SALLE / SOMMELIER (H/F)Un nouveau lieu d'exception de 3500 m2 s'apprête à ouvrir ses portes dans l'un des plus beaux quartiers de Paris.Alliant charme historique, élégance contemporaine et esprit d'innovation, ce lieu exceptionnel servira une clientèle élégante, dans un cadre prestigieux imaginé par les meilleurs talents de...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1600-ATHYSO-008 Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRessources...
