Assistant(e) d'accueil et administratif

il y a 14 heures

Paris, Île-de-France AAM GROUPE Temps plein

À propos du poste

Au sein du Noble Art Club, vous serez en charge d'accueillir les clients, de gérer les plannings des coachs, et de prendre les rendez-vous pour les coachings privés et les cours collectifs. Vous assurerez la réorganisation des plannings en cas de besoin, la surveillance et le nettoyage de la salle, ainsi que le traitement de documents administratifs, notamment des PV liés à une filiale du club. Vous serez également amené(e) à réceptionner le courrier et à assurer diverses tâches de coordination pendant l'absence de notre précédente collaboratrice.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes et transmettre les messages ou rediriger les appels
  • Gérer la réception du courrier, des colis et des documents administratifs
  • Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous
  • Utiliser les outils informatiques tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, des courriels et mettre à jour les bases de données
  • Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant
  • Assister l'équipe administrative dans diverses tâches selon les besoins

Profil recherché

  • Nous recherchons une personne polyvalente pour rejoindre le Noble Art Club. Vos responsabilités incluront :
  • Accueillir et orienter les clients dès leur arrivée.
  • Gérer les plannings des coachs, fixer et réorganiser les rendez-vous pour les coachings privés et les cours collectifs.
  • Assurer la bonne tenue de la salle, y compris la surveillance et le nettoyage régulier.
  • Traiter certains documents administratifs comme des PV liés à une filiale du club (sans mentionner les détails de l'entreprise).
  • Réceptionner le courrier et effectuer diverses tâches de coordination pendant l'absence de notre collaboratrice habituelle.

Nous offrons un poste stimulant où votre sens du relationnel sera valorisé. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif chargé d'accueil

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France GIE INTER ECOLES Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France.Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en...

  • Assistant(e) administrative et d'accueil H/F

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France Diploma Sup Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Vos Missions :Accueillir les étudiants et répondre aux appels téléphoniques,Répondre aux questions des étudiants,Gestion et suivi des commandes,Assister le service pédagogique pour le suivi administratif des formations en : Entrée et...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(e) administratif(ve) – Accueil

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France BREMENS NOTAIRES Temps plein

    Véritable point d'appui des équipes et de l'étude, vous intervenez sur des missions clés d'accueil, de gestion de dossiers administratifs et de services généraux, contribuant au bon fonctionnement opérationnel de la structure :Accueil et relation clientsAssurer l'ouverture et l'accès aux locaux de l'étude.Accueillir physiquement les clients,...

  • Assistant/e administratif

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • assistant administratif

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France AD CONSULTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEPrésentation de l'entrepriseAD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Cmmercial(e)

    il y a 14 heures

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...