Assistante de Direction

il y a 14 heures

Paris Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.

Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.

Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.

Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.

Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.

Chaque année, nos professionnels prennent en charge plus de patients.

Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.

La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.

Rejoignez-nous, nous vous attendons   

Date de parution

/01/2026

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat


Intitulé du poste

Assistante de Direction - Direction des Achats et de la Logistique


Type de contrat

Titulaire ou CDI


Télétravail

Oui


Présentation du service

 Position dans la structure :

- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : le Directeur des Achats et de la Logistique et ses adjoints du Groupe Hospitalier AP-HP Centre Université Paris Cité, et son adjoint.

- Liaisons fonctionnelles : les cadres de la Direction des Achats et de la Logistique, l'équipe du Bureau des Achats, la Cellule Référentiel, la Cellule des Marchés, les Directions et les services de soins du GH, les fournisseurs.

- Présentation de la Direction : Bureau des Achats, Cellule Référentiel, Approvisionnements : Magasin et Lingerie, Restauration, Bionettoyage, Transport, Vaguemestres, Environnement.


Vos missions

Missions permanentes :

Gestion des agendas du directeur et de ses collaborateurs.

Planification de réunions, direction et multi-site (séminaires y compris).

Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentation, powerpoint).

Suivi de dossiers (plaintes patients, Plan Équipement, Plan de formation, Modalités Accès Self…).

Délivrance d'autorisations d'accès au self de Cochin pour le personnel extérieur conventionné (INSERM, CNRS, Université).

Enregistrement Courrier Départ / Arrivée et Suivi.

Gestion des congés des cadres de la Direction sur Gestime.

Préparation de déplacements direction et cadres (ordre de mission, réservation de billet train…).

SAP :

o   DA, DRS, DI pour notre direction et celles du GH.

       o   Gestion des fournitures de bureau et hôtelière multi UG.

       o   Commande de gerbes commémoratives pour l'ensemble du GHU.

Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur l'intranet du GHU.

Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction dans l'annuaire interactif du GHU.

Suivi entretien professionnel annuel, scan des compte-rendu d'entretiens professionnel du personnel avant envoi à la DRH.

Aide à la rédaction et mise en page de dossiers individuels d'agents dans la préparation d'entrainements aux concours.

Rédaction courrier Litige Fournisseurs – Économat.

Planification de rendez-vous de dialogue de gestion, notamment DMU/Département Achat.

Missions Ponctuelles :

Intérim de l'assistante de direction et des affaires générales pendant ses congés.


Profil recherché

Maitrise de logiciels :
- SAP
- Gestime
- Pratique du pack office Outlook, Word, Excel, Power Point

Qualités requises :
- Rigueur, méthodologie, autonomie
- Capacité à travailler en équipe et en transversal
- Discrétion

Diplômes et outils :
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)


Horaires de travail

Du lundi au vendredi,09h-18h.

Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

Place en crèche disponible

Self

Remboursement à 75 % du titre de transport

Possibilité de place de parking

Politique sociale attractive

Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)

La Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Paris 14


Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)


Service d'affectation

Direction des Achats, des Services Economiques et de la Logistique

  • Assistant (H/F) de direction

    il y a 4 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France INSTITUT MEDICO-CHIRURGICAL MONTSOURIS Temps plein

    Votre mission :L'assistant(e) de direction est garant(e) de l'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au suivi des dossiers de la direction générale. Il/elle assiste prioritairement le directeur général mais également les directeurs adjoints demandeurs. Sans être...

  • Assistant (H/F) de direction ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France INSTITUT MEDICO-CHIRURGICAL MONTSOURIS Temps plein

    Votre mission :Véritable partenaire de confiance et collaborateur(rice) privilégié(e) du directeur des ressources humaines, l'assistant(e) de direction RH le soutient dans ses tâches quotidiennes. Sans être exhaustives, ses missions principales sont les suivantes : Accueil et orientation des interlocuteurs,Réception et distribution du courrier du...

  • Assistante Socio

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Assistante de Programmes

    il y a 4 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Description Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de...

  • Technicien Supérieur Hospitalier Assistant Biomédical F/H

    il y a 9 heures

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôleLe poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.Les missionsGestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsableAccueil téléphonique, filtrage des...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_CUP-CCH-DACSEL-6527   Date de début de diffusion /08/2024 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Assistant de direction/Assistante de direction bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue.CDD de 6 mois, basé à Paris - rémunération comprise entre 45 et 52 K€ selon expérience.Au sein d'une...