Assistante de Direction
il y a 24 heures
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos professionnels prennent en charge plus de patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons
Date de parution
/12/2025
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante de Direction - Direction des Achats et de la Logistique
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : le Directeur des Achats et de la Logistique et ses adjoints du Groupe Hospitalier AP-HP Centre Université Paris Cité, et son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles : les cadres de la Direction des Achats et de la Logistique, l'équipe du Bureau des Achats, la Cellule Référentiel, la Cellule des Marchés, les Directions et les services de soins du GH, les fournisseurs.
- Présentation de la Direction : Bureau des Achats, Cellule Référentiel, Approvisionnements : Magasin et Lingerie, Restauration, Bionettoyage, Transport, Vaguemestres, Environnement.
Vos missions
Missions permanentes :
Gestion des agendas du directeur et de ses collaborateurs.
Planification de réunions, direction et multi-site (séminaires y compris).
Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentation, powerpoint).
Suivi de dossiers (plaintes patients, Plan Équipement, Plan de formation, Modalités Accès Self…).
Délivrance d'autorisations d'accès au self de Cochin pour le personnel extérieur conventionné (INSERM, CNRS, Université).
Enregistrement Courrier Départ / Arrivée et Suivi.
Gestion des congés des cadres de la Direction sur Gestime.
Préparation de déplacements direction et cadres (ordre de mission, réservation de billet train…).
SAP :
o DA, DRS, DI pour notre direction et celles du GH.
o Gestion des fournitures de bureau et hôtelière multi UG.
o Commande de gerbes commémoratives pour l'ensemble du GHU.
Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur l'intranet du GHU.
Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction dans l'annuaire interactif du GHU.
Suivi entretien professionnel annuel, scan des compte-rendu d'entretiens professionnel du personnel avant envoi à la DRH.
Aide à la rédaction et mise en page de dossiers individuels d'agents dans la préparation d'entrainements aux concours.
Rédaction courrier Litige Fournisseurs – Économat.
Planification de rendez-vous de dialogue de gestion, notamment DMU/Département Achat.
Missions Ponctuelles :
Intérim de l'assistante de direction et des affaires générales pendant ses congés.
Profil recherché
Maitrise de logiciels :
- SAP
- Gestime
- Pratique du pack office Outlook, Word, Excel, Power Point
Qualités requises :
- Rigueur, méthodologie, autonomie
- Capacité à travailler en équipe et en transversal
- Discrétion
Diplômes et outils :
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Horaires de travail
Du lundi au vendredi,09h-18h.
Les avantages de l'AP-HPVos avantages à l'AP-HP
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Place en crèche disponible
Self
Remboursement à 75 % du titre de transport
Possibilité de place de parking
Politique sociale attractive
Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)
La Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Direction des Achats, des Services Economiques et de la Logistique
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Assistant(e) Paramédical
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...
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Assistant Social F/H
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...
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Technicien Supérieur Hospitalier Assistant Biomédical F/H
il y a 2 semaines
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinLa direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistante de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant de direction
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...
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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7095-MOBINT-P58003 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Diploma Santé Temps pleinDiploma Santé recrute Assistant(e) de direction – CDI – ParisRejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins MissionsAccueil des étudiants & parentsGestion des appels, mails et inscriptionsOrganisation administrative (dossiers, planning, suivi)Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...
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Conseiller formation F/H
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Brink's, Incorporated Temps pleinLOCATION BD ROMAIN ROLLAND, Paris 14eme Arrondissement PARIS 14EME ARRONDISSEMENT, France- ### CAREER AREAHuman Resources- ### JOB TYPEFull time- ## JOB ID#R65999Localisation : Bron Nous recherchons un Conseiller(ère) Formation en CDD (6 mois) pour notre entité Brink's Formation.Au sein de notre équipe de formation, vous vous assurez de répondre aux...
