Chargée de Communication

VINCI Energies
élabore des solutions et services multi-techniques, sur-mesure, dédiés aux infrastructures d'énergie, de transport, de communication, ainsi qu'aux bâtiments, aux usines et aux systèmes d'information.

Dans tous ces domaines d'activité, VINCI Energies accompagne et conseille ses clients dans la réduction de leur empreinte carbone. Ce rôle d'accélérateur de la transition énergétique et de la transformation numérique, est au coeur de l'activité de ses 2000 entreprises, agiles et innovantes, en France et à l'international.

Dans le cadre de notre développement et afin d'accompagner le responsable communication du pôle (51 entreprises – 2600 collaborateurs – 8 Directions) dans ses différentes missions , nous recherchons :

UN STAGIAIRE CHARGE DE COMMUNICATION (F/H)

Vous aurez comme principale mission la Refonte de l'intranet de l'entreprise (sous SharePoint).

Vous devrez concevoir et mettre en œuvre un intranet moderne, ergonomique et adapté aux besoins des collaborateurs, en utilisant SharePoint.

1. Contexte

L'intranet actuel ne répond plus aux attentes en termes d'ergonomie, d'accessibilité et de dynamisme. L'objectif est de créer un espace centralisé favorisant la communication interne, le partage d'informations et la collaboration.

2. Objectifs de la mission

• Analyser l'existant : Identifier les points forts/faibles de l'intranet actuel / le comparer avec les autres intranets existants des différents pôles
• Recueillir les besoins : Interroger les équipes (RH, IT, Communication, etc.) pour définir les fonctionnalités attendues / documents importants à pouvoir consulter
• Proposer un projet de refonte (Arborescence et navigation, Design et identité visuelle, Fonctionnalités type actualités, documents, annuaire, etc.)
• Valider le projet avec le manager avant toute mise en œuvre.
• Mettre en place la nouvelle version sous SharePoint (Création des pages et des sections, Intégration des contenus, Tests et ajustements)
• Former les utilisateurs (Rédiger un guide d'utilisation ou organiser une session de présentation).

3. Livrables attendus

• Audit de l'intranet actuel (document synthétique)
• Cahier des charges / Maquette du nouvel intranet
• Plan de mise en œuvre
• Intranet opérationnel sous SharePoint
• Guide utilisateur

4. Compétences développées

• Gestion de projet digital
• Communication interne
• UX/UI (ergonomie et design)
• Maîtrise de SharePoint
• Rédaction et structuration de contenus

En parallèle vous accompagnerez le Responsable Communication dans ses missions quotidiennes et serez amené à :

• Participer à la rédaction des articles de communication interne (Newsletter mensuelle / Journal interne)
• Réaliser & monter des vidéos et reportages visant à promouvoir nos activités, développer notre marque employeur etc.
• Actualiser les supports de communication (plaquettes commerciales, PowerPoint, sites internet,…)
• Assurer et développer la communication digitale des entités (réseaux sociaux, intranet et autres supports digitaux)
• Participer à l'organisation d'événements internes / externes (Séminaires, Roadshow, Salons, etc...)
• Travailler en lien avec le service RH sur le sujet de la communication avec les écoles.

Profil :

Etudiant en communication, vous recherchez un stage de 4 à 6 mois et avez, dans l'idéal, une expérience en conception et gestion d'intranet.

Vous maîtrisez les outils de communication suivants :

• suite Adobe (Indesign / Photoshop / Illustrator / Première Pro)
• CANVA
• Sharepoint

Des déplacements en région AURA peuvent être envisagés durant la mission, accompagné de votre tuteur.

Pourquoi nous rejoindre ? :

Vous découvrirez, lors de votre stage, tous les métiers de la communication dans un pôle de management en plein développement.