行政采购部高级主管 Responsable principal du département administratif et des achats
il y a 1 semaine
主要职责
1.行政管理
全面负责公司日常行政事务,包括办公环境、后勤保障、档案与合同管理;
负责公司配车管理(采购、登记、维护、保险、合规文件等);
负责外派员工赴法工作签证、居留等相关手续办理,并与官方机构保持沟通;
管理行政预算,优化流程并提升行政效率。
2.采购管理
制定并执行采购计划,负责供应商寻源、比价、谈判与合同签订;
管理办公用品、IT设备、车辆及运营相关的采购;
评估供应商绩效,确保质量、价格及交付符合公司要求;
优化采购流程,提升成本控制与合规水平。
3.人事与支持
监督员工入、离、调动等行政性手续,协助人事团队做好员工支持;
协调体检、培训、临时工合作等外部人力资源合作;
组织并支持公司员工活动、团队建设和培训项目。
4.团队管理
领导并培训行政与采购团队成员,提升团队执行力与协作能力;
制定团队工作目标与考核指标,定期进行绩效评估;
营造高效、积极的团队氛围,推动跨部门协作。
5.报告与合规
定期向管理层汇报行政与采购相关工作进展;
确保所有流程符合法国当地法律及公司内部制度;
协助跨部门项目(数字化转型、流程优化、QHSE等)。
Missions principales1. Gestion administrative- Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives de l'entreprise : environnement de travail, services généraux, gestion des archives et des contrats ;
- Gérer le parc automobile de l'entreprise (achat, enregistrement, maintenance, assurance, conformité réglementaire, etc.) ;
- Gérer les démarches liées aux visas, titres de séjour et formalités pour les employés expatriés en France, et assurer la communication avec les organismes officiels ;
- Gérer le budget administratif, optimiser les processus et améliorer l'efficacité des opérations.
- Élaborer et exécuter le plan d'achats, incluant le sourcing, la comparaison, la négociation et la signature de contrats avec les fournisseurs ;
- Gérer les achats liés aux fournitures de bureau, équipements IT, véhicules et besoins opérationnels ;
- Évaluer la performance des fournisseurs pour garantir la qualité, les coûts et les délais ;
- Optimiser les processus d'achat afin d'améliorer le contrôle des coûts et la conformité.
- Superviser les formalités administratives liées aux entrées, sorties et mutations des employés, en appui à l'équipe RH ;
- Coordonner les partenariats externes : visites médicales, formation, intérimaires, etc. ;
- Organiser et soutenir les activités internes, événements et actions de team building.
- Encadrer et former les membres de l'équipe administrative et achats, renforcer l'efficacité et la collaboration ;
- Définir les objectifs et indicateurs de performance de l'équipe, assurer le suivi et l'évaluation régulière ;
- Favoriser un climat de travail positif et encourager la coopération interservices.
- Assurer un reporting régulier à la direction sur les activités administratives et achats ;
- Garantir la conformité de tous les processus avec la législation française et les politiques internes de l'entreprise ;
- Contribuer à des projets transverses (digitalisation, optimisation des processus, QHSE, etc.).
Profil
本科及以上学历(行政管理、采购、工商管理相关专业);
5年以上行政或采购管理经验,物流、运输、快递行业经验优先;
熟悉法国劳动法规、签证/居留办理流程,以及车辆管理相关流程;
具备优秀的谈判能力、成本控制能力和供应商管理经验;
较强的组织协调与团队管理能力,具备跨文化沟通能力;
熟练使用办公软件及ERP系统;
法语工作能力(必需),英语流利优先。
Bac +3 minimum en gestion administrative, achats, management ou équivalent ;
Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative ou achats, idéalement dans la logistique, le transport ou le secteur du e-commerce ;
Bonne connaissance du droit du travail français, des procédures de visa / titre de séjour et de la gestion de flotte automobile ;
Solides compétences en négociation, gestion des coûts et management des fournisseurs ;
Excellentes aptitudes organisationnelles et managériales, ainsi qu'une forte capacité de communication interculturelle ;
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP ;
Français et chinois courants (indispensable), anglais professionnel apprécié.
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responsable de rayon alimentaire
il y a 2 semaines
Marly, Grand Est, France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps pleinDescriptionLe centre E. Leclerc de Marly est la recherche d'un(e) Responsable de rayon alimentaire.Rattaché(e) à la Direction du magasin, vous êtes responsable de la gestion complète de votre rayon alimentaire (épicerie, liquide, frais LS ou autre secteur selon profil).Vous pilotez votre activité dans un souci permanent de satisfaction client, de...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Marly, Grand Est, France FOTINTEGRATION Temps pleinFOTINTEGRATION, société basée à Marly, spécialisée dans l'intégration de solutions de communication et d'infrastructures techniques, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Description du poste :En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apportez un...
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Responsable de rayon alimentaire
il y a 2 semaines
Marly, Grand Est, France E. LECLERC Temps pleinMieux nous connaîtreLes 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...
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Stage Assistant(e) Logistique
il y a 2 semaines
Marly, Grand Est, France Habitat et Jardin Temps pleinGECODIS, leader du e-commerce et expert en équipements maison, jardin et piscine, renforce sa dynamique supply chain à l'échelle européenne. Pour accélérer cette croissance et soutenir l'exigence de performance logistique, nous recherchons un·e stagiaire passionné·e, motivé·e, prêt·e à s'impliquer dans des missions variées aux côtés de notre...
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responsable rayon jardin h/f
il y a 4 jours
Marly, Grand Est, France Lorca Temps pleinLe Groupe coopératif agricole LORCA, situé au sud de Metz, compte plus de 700 collaborateurs pour un chiffre d'affaires annuel de 383M€.Acteur majeur sur son périmètre géographique depuis 50 ans, ses métiers s'articulent autour de 4 activités, l'agricole qui regroupe les filières végétales et animales (approvisionnement, expérimentation,...
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charge du suivi comptable et financier h/f
il y a 4 jours
Marly, Grand Est, France Mosell'a (anciennement EPDAH Les Tournesols) Temps pleinSituation du poste :Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement et aux contractuels (CDI)Temps de travail : temps plein – horaires fixes : de 8H10 - 12H30 puis de 13H-16h20 du lundi au vendrediPossibilité de télétravailCatégorie : BGrade : Adjoint des Cadres HospitaliersPoste à pourvoir dès que possibleA propos de nous...
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Stage chargé(e) de clientèle H/F
il y a 1 semaine
Marly, Grand Est, France Habitat et Jardin Temps pleinDescription du posteGecodis est spécialisée depuis 20 ans dans la vente d'équipement de la maison, du jardin et de la piscine sur internet au travers de son site habitat et jardin.La société recherche 1 stagiaire H/F chargées du service client :Les missions :· Accueillir et renseigner les clients par email, par tchat et par téléphone ;· Négocier...
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Chargé(e) de clientèle en alternance H/F
il y a 2 semaines
Marly, Grand Est, France Habitat et Jardin Temps pleinGECODIS est spécialisé dans le E-commerce depuis 26 ans au travers de son site internet Habitat & Jardin qui vend essentiellement des produits de l'équipement de la maison, du jardin et de la piscine. Devenu leader européen dans son domaine, la société en pleine croissance étoffe ses équipes et recherche de nouveaux talents.Dans un écosystème...
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Employé libre-service polyvalent
il y a 2 semaines
Marly, Grand Est, France LA FOIR'FOUILLE Temps pleinFoir'Fouille MARLY CDDTemps completRejoignez La FOIR'FOUILLE Nous recrutons un(e) Employé(e) Libre-Service en CDD Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et conviviale ? Vous aimez le contact client et participer à la bonne marche d'un magasin ? Ce poste est fait pour vous Votre rôle :En tant qu'Employé(e) Libre-Service, vous êtes un acteur clé...
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Commercial en alternance H/F
il y a 23 heures
Marly, Grand Est, France Habitat et Jardin Temps pleinGECODIS, leader du e-commerce et spécialiste des équipements pour la maison, le jardin et la piscine avec son site Habitat & Jardin, poursuit sa croissance et accélère sa transformation commerciale. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un·e Commercial·e en alternance, motivé·e et autonome, désireux·se de se former aux métiers du...
