Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 2 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STX Partners Temps plein

À propos du poste

Notre cabinet de conseil accompagne des dirigeants, fonds et entreprises dans leurs décisions stratégiques et leurs projets de transformation. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, motivé(e), rigoureux(se) et enthousiaste, pour rejoindre notre équipe.

VOTRE MISSION Rattaché(e) au Président, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet au quotidien en temps partiel du Lundi au vendredi de 9h00 à 12H00 soit un CDI temps partiel de 15 heures par semaine. Vos missions seront variées et évolueront avec vous : ∙Soutien administratif : gestion des agendas de l'équipe, organisation de réunions et déplacements, préparation de supports, courrier. ∙Accueil physique et téléphonique, lien avec les prestataires. ∙Soutien logistique : réservations, fournitures, interface avec prestataires. ∙Appui opérationnel à l'équipe sur divers sujets internes. ∙Création de contenus (présentations, visuels) sur Canva essentiellement. ∙Réactivité en cas d'imprévus ou de demandes urgentes. ∙Suivi de certains dossiers internes (notes de frais, commandes, classement). Ce poste est idéal pour un profil souhaitant s'investir dans un environnement stimulant, apprendre au contact d'une équipe expérimentée et évoluer dans un rôle polyvalent.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
  • Gérer les agendas, organiser les réunions et prendre des notes
  • Coordonner les projets en collaboration avec les différents départements
  • Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers
  • Accueillir les visiteurs et gérer la réception
  • Fournir un soutien administratif aux équipes et à la direction
  • Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents

PROFIL RECHERCHÉ ∙Formation Bac +2/3 (gestion, assistanat, administratif, ou équivalent). ∙Expérience professionnelle réussie ∙Organisé(e), méthodique, à l'écoute et très adaptable. ∙Vous savez garder la tête froide en situation de stress ou d'urgence. ∙Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ; la connaissance parfaite et maîtrise de Canva est indispensable. ∙Très bonne expression écrite et orale en français. ∙Esprit dynamique et motivée

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 200,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages :

  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MB Groupe Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif principal de la direction, assurant la gestion efficace de leur emploi du temps, la coordination des projets et le traitement des tâches administratives...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STX Partners Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aesthetic expert france Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation . Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Student Factory Temps plein

    Dans le cadre d'un congé maternité dans la résidenceStudent Factory Nice, nous recherchonsun/une Assistant(e) de Direction F/HenCDD.Vous êtes garant du fonctionnement de l'ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la coordination de...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDENT FACTORY Temps plein

    Dans le cadre d'un congé maternité dans la résidence Student Factory Nice, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction F/H en CDD.Vous êtes garant du fonctionnement de l'ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la...

  • Assistant(e) de Direction et Comptabilité – Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capitaegis Management Temps plein

    Assistant(e) de Direction et Comptabilité – Bilingue Anglais / FrançaisTemps de travail : 35 heures par semaine – Horaires flexiblesType de contrat : CDILangues requises : Français et Anglais (lu, parlé, écrit – niveau professionnel)À propos de nousCapitaegis Management est une société de gestion et de conseil basée à Nice, spécialisée dans...

  • Assistant(e) administratif/ve et comptable

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SmartBNB Temps plein

    Vous avez le souci du détail, vous aimez quand tout est bien organisé ?Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?SMARTBNB recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son back-office.Qui sommes-nous ?SMARTBNB est uncabinet de gestion spécialisé dans la location saisonnièreà...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE 8-C Temps plein

    Le Groupe 8-C, organisme de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du transport de personnes et de marchandises, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour intégrer son équipe dynamique et engagée.En lien direct avec la direction et les équipes pédagogiques et commerciales, vous serez chargé(e) de :Vos missions principales...

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain. Nous recrutons une assistante...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FERRET JOAILLIER Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre département comptabilité au sein de notre maison familiale.La personne retenue aura plusieurs missions :Saisie des factures fournisseurs, clients et opérations de trésorerieTenue des journaux de ventes, achats, trésoreriesLettrage des comptesPréparation et suivi des...