Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 18 heures

Paris Élysée, Île-de-France PURE SPACE EXECUTION Temps plein

Notre société pécialisée en travaux de rénovation d'espace notamment dans le secteur résidentiel de standing et en charge de la réalisation de travaux tous corps d'état et de la gestion des chantiers, recherche un(e) assistant(e) de direction.

Travail polyvalent, vous assurerez le suivi administratif des chantiers avec le dirigeant, et vous participerez à la facturation et au suivi financier

Les tâches principales du poste sont :

  • Gestion et analyse d'appel d'offres : Réalisation de devis, gestion des échanges avec les fournisseurs et éventuellement des sous-traitants pour l'obtention de devis.
  • Préparation des documents administratifs & techniques
  • Commandes fournisseurs avec suivi des achats des chantiers
  • Récupération des factures auprès des fournisseurs
  • Réalisation des commandes de matériel pour les différents chantiers + réceptionner les livraisons de matériel sur le chantier et vérification de leur conformité avec la commande
  • Assurer le suivi administratif, traiter, et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
  • Mise en ligne des factures pour la comptabilité
  • Suivi financier : suivi des commandes passées et à venir
  • Mise en place de la facturation électronique

· Formation : Bac +2 minimum (BTS Études et Économie de la Construction, DUT Génie Civil, Licence professionnelle Bâtiment ou équivalent).

· Expérience : pas de possibilité d'apprentissage, expérience de 3 ans minimum et une expérience dans le bâtiment serait un plus

· Temps de travail : temps partiel (entre 20 et 24 h)

· Travail en présentiel basé à Paris 8eme

· Déplacement ponctuel a prévoir sur les chantiers sur paris la plupart du temps

· Salaire suivant expérience

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SL INVEST Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux responsables. Vous évoluerez dans un environnement professionnel...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France DTMV & Associés Temps plein

    Le cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD).Temps partiel du lundi au vendredi.Poste à pourvoir dans l'immédiat.PRINCIPALES MISSIONS :accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), gestion du courrier et de la messagerie...

  • assistant(e) operationnel(le) du service recrutement

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Groupe Point Vision Temps plein

    L'Assistant(e) Opérationnelle assistera le service recrutement du Groupe Point Vision dans son interaction avec, à la fois le service opérationnel présent sur toute la France et les candidats (ophtalmologistes, paramédicaux, secrétaires médical(e)s et contribue par son intervention à l'efficacité globale du système.Il prépare, organise, suit, les...

  • Assistant(e) administratif(ve) Centre esthétique

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ECR Temps plein

    Au sein d'un centre esthétique reconnu pour son exigence et la qualité de son accompagnement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients et le soutien administratif de l'équipe.Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience fluide, professionnelle et bienveillante, tout en assurant la rigueur administrative et logistique du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • assistant administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Assistant/e administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...