Assistant(e) secrétariat et formation

il y a 3 jours

Chantepie, Bretagne, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein
  • VOS MISSIONS : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion opérationnelle des formations, la mise à jour de la base de données et des tâches de secrétariat, en lien avec les autres salariés de l'équipe : - Bien accueillir les élus et les partenaires - Préparer des formations de qualité, traiter les évaluations des formations - Mettre à jour les contacts de la base de données sur les élus et les partenaires de l'Aric - Prendre des rendez-vous et gérer les déplacements pour l'activité de prospection et la mise en place de plans de formation pour les intercommunalités - Contribuer au développement de l'association VOS ACTIVITES : Activités générales : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat - Reporting régulier - Fonction de soutien aux missions de représentation et de prospective - Participer à la vie de l'association : aide à la préparation et participation aux réunions et événements de l'Aric, participation aux réunions internes Activités spécifiques : - Soutien aux pôles Ingénierie/Formation et Information/communication en lien avec les chargé.e.s de missions - Renfort de la gestion et suivi administratif et logistique des formations présentielles (suivi des inscriptions et des demandes des collectivités, envoi des convocations, organisation et communication, traitement des évaluations, veille Qualiopi) - Suivi administratif des formations digitales (inscriptions et suivi, traitement des évaluations) - Mise à jour des bases de données de contacts - Envoi en nombre lors de l'AG ou du renouvellement des cotisations, participation active à l'AG de l'Aric - Prise de rendez-vous et gestion de l'agendas des cadres en prospection ou pour la mise en place des plans de formation, appui à l'organisation des réunions des ambassadeurs de formation Horaires : 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi avec pause déjeuner de une heure. 32 jours de congés ouvrés. Poste à pourvoir à partir du Lundi 5 Janvier 2026
  • Qualification: Employé qualifié
  • Profil recherché:
    • Expérience: 3 An(s)
  • Compétences recherchées:
    • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
    • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
    • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
    • Réaliser la gestion administrative des contrats
    • Maintenir une relation clientèle de qualité
    • Maintenir à jour les dossiers administratifs
    • Utiliser les outils numériques
    • Gérer un planning
    • Assurer le suivi de dossiers administratifs
    • Utiliser les outils de gestion et de la relation client
    • Classer des documents
    • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
    • Mettre à jour un dossier, une base de données

  • Assistant.e secrétariat et formation

    il y a 5 jours

    Chantepie, Bretagne, France Association Régionale d'Information des Collectivités territoriales Temps plein

    Basée à Chantepie en périphérie rennaise, l'Aric est une association pluraliste d'élu.e.s. qui rassemble près de 460 collectivités et élu.e.s en Bretagne. Depuis plus de 50 ans, l'Aricaccompagne ses membres dans l'acquisition des compétences nécessaires à la conduite de leur mission d'élu.e.s locaux.Notre activité s'articule autour de 3 pôles...

  • Hôte(sse) d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Chantepie, Bretagne, France VINCI Energies Temps plein

    Dans le cadred'un remplacementau sein de notre résidence deChantepie, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) enCDIpour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et...

  • Assistant gestionnaire des exigences F/H

    il y a 2 semaines

    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Vos missionsLa DR Intégration Spécialités et Systèmes d'Eiffage Energie Systèmes, a pour filiale Eiffage Energie Systèmes Ferroviaires spécialisée dans la conception, la réalisation, l'intégration et la mise en service d'équipements et de systèmes courant fort et courant faible recherche dans le cadre des projets ferroviaires et de transports...

  • Collaborateur Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Chantepie, Bretagne, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Présentation de la société Cabexperts Recrutement accompagne les Cabinets D'Expertise Comptable dans leur recrutement.Mon client, cabinet comptable, recherche un Collaborateur Comptable H/F sur Rennes à proximité de Chantepie.Description Vous intégrez une équipe composée de 3 personnes, vous êtes accompagné(e) par un manager de proximité et les...

  • Directeur-rice Adjoint-e

    il y a 2 semaines

    Chantepie, Bretagne, France EPH 35 -Centre de l'Enfance Temps plein

    Le Centre De l'Enfance recrute en Contrat Durée Déterminée un-e Directeur-rice Adjoint-eDans le cadre d'un remplacement de 10 mois, le Centre De l'Enfance recrute un-e directeur-directrice adjoint-e.Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle stimulante et accélératrice d'expertise et de savoir-faire ?Vous connaissez déjà le secteur...

  • Assistant ménager

    il y a 1 semaine

    Chantepie, Bretagne, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Description du poste et MissionsREJOIGNEZ L'EQUIPE ESSENTIEL & DOMICILE Chantepie et Cesson-Sévigné pour exercer votre métier en toute sérénité.Spécialisée dans les services d'aide à domicile, nous recrutons notre prochain talent pour renforcer notre équipe Poste : Vous êtes libre de définir le nombre d'heures travaillé par semaine Vos missions...

  • Agent-e Polyvalent-e d'intervention de l'espace public

    il y a 2 semaines

    Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    À propos de nous :La Ville de Chantepie, commune de près de habitants, limitrophe de Rennes, est une ville qui se transforme et se renouvelle tout en étant respectueuse de son identité et de ses habitants. L'action municipale place au cœur de ses décisions les notions de développement durable et de démocratie participative.Dans ce cadre, la...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 1 semaine

    Chantepie, Bretagne, France Ouihelp Temps plein 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, à Chantepie, en temps partiel ou temps plein.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...

  • CDI Assistant.e Exploitation Restauration Multisite au Mhatel 30

    il y a 4 jours

    Chantepie, Bretagne, France BRIT HOTEL Temps plein

    A partir du Janvier Salaire € / anExpérience : 2 ANSHoraire : 39 heures L'entreprise MHATEL 30 prend en charge la planification et la direction stratégique et organisationnelle des établissements filiales du réseau BRIT HOTEL. Chaque Responsable de site est autonome et pleinement gestionnaire de son centre de profit. Pour accompagner cette dynamique,...

  • Juriste en droit des Sociétés

    il y a 5 jours

    Chantepie, Bretagne, France TALENZ Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un cabinet dans lequel 100% des collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant ? Ne cherchez plus TALENZ TOADENN recherche son futur Stagiaire Juriste en droit des Sociétés, pour une durée de 6 mois à partir de janvier 2026, afin d'intégrer notre cabinet de Chantepie (35).Vos futures missions : Au sein...