Training Assistant

Description de l'entreprise

Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité.

L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durable. Dans cette optique, le Groupe propose une large gamme de services de location de voitures et d'utilitaires - que ce soit pour quelques heures, quelques jours, une semaine, un mois ou plus - avec une flotte déjà " C02 light ", équipée des dernières motorisations, et qui sera de plus en plus " verte " dans les années à venir (plus d'1/3 de véhicules électriques et hybrides d'ici 2023).

La satisfaction des clients est au cœur de l'ambition du Groupe et de celle de ses collaborateurs. Elle alimente également le développement continu de nouvelles offres dans les trois lignes de services du Groupe - Professionnel, Loisirs et Proximité - qui répondent aux besoins et cas d'usage spécifiques des entreprises et des particuliers.
Les  grandes marques du Groupe sont : Europcar, le leader européen de la location de voitures et de véhicules utilitaires légers, Goldcar, le leader de la location de voitures à bas prix en Europe.

Europcar Mobility Group fournit ses solutions de mobilité dans le monde entier grâce à un réseau étendu dans plus de 140 pays (y compris des filiales en propriété exclusive - 18 en Europe, 1 aux États-Unis, 2 en Australie et en Nouvelle-Zélande - complétées par des franchises et des partenaires).

Plus d'informations sur: www.europcar-mobility-

Description du poste

Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous avez en charge la mise en œuvre opérationnelle des formations de l'Academy de Europcar France.

 Vos principales missions sont : 

• Mettre en œuvre les formations du réseau et du siège : consolidation des besoins, établissement des plannings, inscriptions ; 

• Garantir l'organisation matérielle et logistique des stages : envoi d'invitation, réservations d'hôtel et restaurants, préparation des supports et salle de formation ; 

• Contribution à la réalisation de projets formation : nouveaux modules, de nouveaux supports etc ; 

• Mise à jour des catalogues de formation.

• Gestion de la base de données formation : saisie des feuilles de présence, des heures de formation etc ;

• Gérer les factures et notes de frais formation ;

• Veiller au suivi et à l'avancement du budget formation Academy ;

• Élaborer les reportings 

• Contact avec les prestataires extérieurs : organismes de formation, formateurs externes , OPCO, etc

• Gestion des dossiers avec l'OPCO Mobilités

• Gestion de la plateforme de Formation 

• Gestion des dossiers PTP avec Transitions Pro

Interfaces :

• Contact avec l'ensemble du réseau et les différents départements et services du siège : responsables hiérarchiques et collaborateurs.

• Contact avec l'équipe du service RH.

• Contact avec les franchisés et les différentes marques du Groupe

Qualifications

De formation supérieure en ressources humaines pour atteindre le niveau Bac +4/+5 (Ecole de Commerce, Bachelor ou Université), vous justifiez si possible d'une première expérience sur une fonction similaire. 

De nature rigoureux (se) et organisé(e), vous avez un vrai sens du service et un goût pour la gestion. Votre énergie et votre créativité vous permettront de vous intégrer comme membre à part entière de notre structure à taille humaine.

Type de contrat : Apprentissage / Contrat de professionnalisation 

Le lieu de l'alternance est basé à Paris dans le 17ème arrondissement. 

Informations supplémentaires

QUALITÉS REQUISES

• Qualités relationnelles et excellente expression orale/écrite

• Curieux, dynamique et réactif, vous aimez travailler en équipe 

• Discrétion et confidentialité 

• Rigueur et Organisation

• Prise d'initiative, force de propositions 

• Maîtrise d'Office et d'Excel, Gmail

• Polyvalence 

• Anglais écrit et parlé sont des atouts additionnels 

Informations supplémentaires

Europcar Mobility Group

Europcar Mobility Group is a global mobility player, with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe.  "We help to change the way you move" is what we stand for and brings us together.

We offer to individuals and businesses a wide range of car and van rental services, be it for a few hours, a few days, a week, a month or more, on-demand or on subscription, relying on a fleet of more than vehicles, equipped with the latest engines including an increasing share of electric vehicles.

Our brands address differentiated needs, use cases and expectations: Europcar - a global leader of car rental and light commercial vehicle rental, with a premium positioning, Goldcar - a frontrunner at providing low-cost car rental services in Europe, and Fox-Rent-A-Car, one of the main players in the car rental market in the US, with a "value for money" positioning.

Customers' satisfaction is at the heart of the Group's ambition and that of our more than 8,000 employees, everywhere we deliver our mobility solutions, thanks to a strong network in over 130 countries.

More info at: www.europcar-mobility-