Gestionnaire administratif H/F

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

Description du poste

Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs démarches administratives, les soutient en cas de difficultés. L'Ordre veille également à préserver l'intérêt du patient et la relation médecin-patient est au cœur de ses préoccupations. Il dispose à cet égard d'instances disciplinaires.

Le poste est à pourvoir à Paris au sein du Conseil national , dont les effectifs sont supérieurs à 170.

Nous recherchons un Gestionnaire administratif (F/H) pour un CDD de 5 mois environ, au sein du service des inscriptions.

Missions principales :

  • Répond aux questions des conseils départementaux sur les demandes d'inscription des médecins ressortissants communautaires et des médecins diplômes hors UE, dans la limite de ses compétences ou les réoriente vers les juristes du Service ;

  • Assure le suivi des dossiers contentieux en droit administratif et pénal ;

  • Gestion du courrier (enregistrement du courrier entrant, transmission aux juristes du Service par ordre de priorité, envoi des réponses aux courriers) ;

  • Gestion des mails (réponses types ou transmission aux juristes du Service) ;

  • Prépare les Réunions, Bureau, Session, etc…, assure les tâches de secrétariat courant.

Qualités recherchées :

  • Aptitude et attrait pour le travail en équipe ;

  • Sens de l'organisation et méthodique (notamment pour le suivi, le classement et l'archivage des dossiers) ;

  • Capacité à travailler efficacement dans des conditions d'intense activité et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en fonction des délais ;

  • Motivation, dynamisme et autonomie ; Bonne orthographe.

Formation et connaissances :

  • Expérience de quelques années dans un Conseil de l'Ordre.

OU

  • BTS ou niveau équivalent avec expérience minimum de 2 ans dans le domaine du secrétariat

juridique ;

  • Bonnes connaissances de l'environnement Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint,…) ;

  • Une maîtrise de l'anglais serait souhaitable.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 2 700,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Gestion Administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative F/H

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  • Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière F/H

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  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

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  • Gestionnaire Administratif PEPR MIE

    il y a 1 semaine

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  • assistant administratif

    il y a 3 jours

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    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

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    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_NUP-DIM-BCH-9881   Date de début de diffusion /06/2024 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • gestionnaire administratif pepr mie

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Inserm Temps plein

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  • assistant.e administratif

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...