Gestionnaire administratif H/F

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

Description du poste

Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs démarches administratives, les soutient en cas de difficultés. L'Ordre veille également à préserver l'intérêt du patient et la relation médecin-patient est au cœur de ses préoccupations. Il dispose à cet égard d'instances disciplinaires.

Le poste est à pourvoir à Paris au sein du Conseil national , dont les effectifs sont supérieurs à 170.

Nous recherchons un Gestionnaire administratif (F/H) pour un CDD de 5 mois environ, au sein du service des inscriptions.

Missions principales :

  • Répond aux questions des conseils départementaux sur les demandes d'inscription des médecins ressortissants communautaires et des médecins diplômes hors UE, dans la limite de ses compétences ou les réoriente vers les juristes du Service ;

  • Assure le suivi des dossiers contentieux en droit administratif et pénal ;

  • Gestion du courrier (enregistrement du courrier entrant, transmission aux juristes du Service par ordre de priorité, envoi des réponses aux courriers) ;

  • Gestion des mails (réponses types ou transmission aux juristes du Service) ;

  • Prépare les Réunions, Bureau, Session, etc…, assure les tâches de secrétariat courant.

Qualités recherchées :

  • Aptitude et attrait pour le travail en équipe ;

  • Sens de l'organisation et méthodique (notamment pour le suivi, le classement et l'archivage des dossiers) ;

  • Capacité à travailler efficacement dans des conditions d'intense activité et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en fonction des délais ;

  • Motivation, dynamisme et autonomie ; Bonne orthographe.

Formation et connaissances :

  • Expérience de quelques années dans un Conseil de l'Ordre.

OU

  • BTS ou niveau équivalent avec expérience minimum de 2 ans dans le domaine du secrétariat

juridique ;

  • Bonnes connaissances de l'environnement Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint,…) ;

  • Une maîtrise de l'anglais serait souhaitable.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 2 700,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Gestion Administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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