Assistant Direction H/F

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le pôle Accueil Etrangers, un assistant de direction H/F.

La Sauvegarde Isère déploie son service d'accueil de Mineurs Non Accompagnés (MNA). Cet accueil propose un accompagnement social et individualisé favorisant l'autonomie des jeunes accueillis. Financé par le Conseil Départemental, ce nouveau dispositif accueille des jeunes de 16 à 21 ans en logements diffus situés dans l'agglomération grenobloise.

Le CADA « Le Cèdre » propose un hébergement ainsi qu'accompagnement social et juridique à des demandeurs d'asile, le temps que l'État français instruise leur demande de protection. Situé à Grenoble et financé par la Préfecture, ce centre a une capacité d'hébergement de 177 places, répartie dans 44 logements.

Lieu de travail : Le CADA « Le Cèdre » - 29 rue Alexandre Dumas – 38100 GRENOBLE

Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Missions Principales :

• Assister la direction du pôle dans la gestion administrative quotidienne.

• Participer à la gestion spécifique du CADA : suivi des dossiers, gestion de logiciels type DNA et Nemoweb.

• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus.

• Assurer le lien entre les différentes équipes et services selon les besoins. 

• Assurer le suivi de certains dossiers et/ou projets dans le respect des procédures et de la règlementation. 

• Centraliser et transmettre l'information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.

• Organiser, suivre et participer à l'ensemble du processus de réunions internes et institutionnelles (planification, préparation, élaboration des comptes rendus, diffusion, élaboration tableau de bord, suivi d'indicateurs).

• Rédiger des écrits professionnels (notes d'information, notes de service, procédures internes, etc…) et participer à la relecture et la mise en forme, de documents et des rapports d'activité.

• Organiser la logistique de réunions ou d'événements (identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement).

• Mettre en place et suivre le processus et les échéances liés à l'amélioration continue (évaluation interne / externe, contrôle d'établissement, rapport d'activité). 

• Veiller à la mise à jour des documents types, procédures, processus et recueillir des informations, mettre à jour de données pour le comité de direction de pôle.

• Suivre les dossiers formation en lien avec le Siège, établir des listes d'inscription, planification…

Description du Profil Idéal

Vos qualités :

• Capacité rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe

• Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d'initiative.

• Ecoute et sens du service

• Capacité à mettre du lien et à travailler en équipes

Vos qualifications :

• Formation : Diplôme de niveau bac minimum en assistanat – secrétariat et comptabilité

• Maîtrise de la suite Office 365

Vos avantages si vous nous rejoignez

• Salaire brut annuel à partir de 25 208€

• Tickets restaurant

• Congés trimestriels et ancienneté

• Actions sociales et culturelles CSE

Spécificités du poste

• CDI

• Temps complet

• Date de prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.

Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.