Assistant Direction

il y a 1 semaine

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde Isère Temps plein

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le pôle Accueil Etrangers sur le CADA, un assistant de direction.

Le CADA « Le Cèdre » propose un hébergement ainsi qu'accompagnement social et juridique à des demandeurs d'asile, le temps que l'État français instruise leur demande de protection. Situé à Grenoble et financé par la Préfecture, ce centre a une capacité d'hébergement de 177 places, répartie dans 44 logements.

Lieu de travail : Le CADA « Le Cèdre » - 29 rue Alexandre Dumas – 38100 GRENOBLE

Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Missions Principales :

  • Assurer le suivi de certains dossiers et/ou projets dans le respect des procédures et de la règlementation.
  • Centraliser et transmettre l'information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.
  • Organiser, suivre et participer à l'ensemble du processus de réunions internes et institutionnelles (planification, préparation, élaboration des comptes rendus, diffusion, élaboration tableau de bord, suivi d'indicateurs).
  • Rédiger des écrits professionnels (notes d'information, notes de service, procédures internes, etc…) et participer à la relecture et la mise en forme, de documents et des rapports d'activité.
  • Organiser la logistique de réunions ou d'événements (identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement).
  • Mettre en place et suivre le processus et les échéances liés à l'amélioration continue (évaluation interne / externe, contrôle d'établissement, rapport d'activité).
  • Veiller à la mise à jour des documents types, procédures, processus et recueillir des informations, mettre à jour de données pour le comité de direction de pôle.
  • Suivre les dossiers formation en lien avec le Siège, établir des listes d'inscription, planification…

Description du Profil Idéal

Vos qualités :

  • Capacité rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
  • Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d'initiative.
  • Ecoute et sens du service
  • Capacité à mettre du lien et à travailler en équipes

Vos qualifications :

  • Formation : Diplôme de niveau bac minimum en assistanat – secrétariat et comptabilité
  • Maîtrise de la suite Office 365

Vos avantages si vous nous rejoignez

  • Salaire brut annuel à partir de 25 208€
  • Tickets restaurant
  • Congés trimestriels et ancienneté
  • Actions sociales et culturelles CSE

Spécificités du poste

  • CDI
  • Temps complet
  • Date de prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander le casier B2/FIJAIS pour toute embauche.

Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde Isère Temps plein

    La Sauvegarde Isère déploie dans le VOIRONNAIS son service d'accueil de Mineurs Non Accompagnés (MNA). Après la mise en place de 2 services sur l'agglomération grenobloise, le dispositif se déploie sur le pays Voironnais.Le dispositif propose un accompagnement global et individualisé favorisant l'autonomie des jeunes accueillis. Financé par le...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France KRYS GROUP Temps plein

    Vous souhaitez participer à la gestion d'un groupe de 3 magasins d'optique.L'assistant de direction prend en charge les tâches administratives et participe à la gestion quotidienne des magasins.Le poste est situé dans un des magasins, à Varces.Compétences obligatoires :Gestion des planningsReportingoutils informatiques (excel, power point,...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 6 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AB CORPORATE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe.Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiersFormation sur mesureCapacité à travailler de manière autonome et à gérer...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Assistant ou assitante en gestion administrative

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UPR2940-MOBINT-P51501   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) de Service H/F

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GORON Temps plein

    EntreprisePourquoi Goron ?Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.Il est organisé en Quatre pôles d'activités : Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté...

  • assistant de gestion administrative

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AE Agglomération Grenobloise Temps plein

    Rattaché (e) à la direction, vous avez en charge les activités relais RH et comptabilité en lien avec les équipes du siège (équipe mutualisée ESAT et services centraux). Vous assumez également divers travaux administratifs pour l'ESAT. Vous êtes en relation avec les autres membres du service administratif et avec les cadres intermédiaires des...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France KRYS GROUP Temps plein

    MissionVous souhaitez participer à la gestion d'un groupe de 3 magasins d'optique.L'assistant de direction prend en charge les tâches administratives et participe à la gestion quotidienne des magasins.Une première phase d'intégration et de formation se ferma au sein du magasin Krys Grenoble rue Thiers.Ensuite, le poste est situé dans un des magasins,...

  • Assistant-e administratif-ve scolarité

    il y a 4 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...