Assistant de direction H/F

il y a 3 jours

Marseille e, France ATE CONCEPTION Temps plein

Mission principale

Assurer l'assistanat de la direction et le soutien administratif, technique et organisationnel des équipes du bureau d'études BTP, en garantissant la gestion rigoureuse des dossiers de projets, le respect des procédures et la fluidité des échanges avec les différents acteurs de la construction.

Responsabilités et activités

1. Assistanat de direction

  • Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions de la direction
  • Organisation et préparation des réunions de projet et de chantier
  • Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et courriers officiels
  • Gestion des appels téléphoniques, courriers et emails
  • Interface entre la direction, les équipes techniques et les partenaires externes

2. Gestion administrative des projets BTP

  • Suivi administratif des opérations (marchés, contrats, avenants)
  • Constitution et mise à jour des dossiers de projets (APS, APD, PRO, DCE)
  • Classement et archivage des pièces administratives et techniques
  • Suivi des assurances, attestations, agréments et habilitations
  • Gestion des relations avec les maîtres d'ouvrage, entreprises et administrations

3. Appels d'offres et marchés publics / privés

  • Préparation et constitution des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres
  • Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation (ex : PLACE, AWS)
  • Suivi des échéances, relances et notifications
  • Mise à jour des documents types (DC1, DC2, attestations, références)

4. Support aux équipes techniques

  • Mise en forme et relecture des études, rapports et notes techniques
  • Suivi des livrables et des délais contractuels
  • Gestion et diffusion des documents de projet (plans, rapports, comptes rendus)

5. Gestion financière et administrative

  • Suivi des devis, bons de commande et facturation
  • Suivi administratif des situations de travaux et honoraires
  • Transmission des éléments comptables au service concerné
  • Suivi des temps, congés et notes de frais

Compétences requises

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Bonne connaissance de l'environnement BTP et du vocabulaire technique
  • Maîtrise des procédures d'appels d'offres publics et privés
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
  • Connaissance des plateformes de dématérialisation appréciée

Compétences comportementales

  • Organisation, rigueur et méthode
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie et réactivité
  • Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (MO, MOE, entreprises)
  • Capacité à travailler dans un environnement à forte contrainte de délais

Profil recherché

  • Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, Gestion PME, Assistant manager ou équivalent)
  • Expérience : 2 à 5 ans minimum dans le secteur du BTP ou en bureau d'études
  • La connaissance des marchés publics est fortement appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 935,53€ à 39 672,57€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 18 heures

    Marseille e, France MARENGO Temps plein

    La société MARENGO est basée dans le 6ème art de Marseille proche de la Place Castellane.Depuis plus de 100 ans, la Société s'occupe du Remorquage Dépannage de Véhicules légers avec ses 65 salariés.Vous serez en charge d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assistanat...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GROUPE EMPREM Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions Gestion des agendas et des rendez-vous Suivi administratif et gestion des dossiers Rédaction de courriers, comptes rendus et documents Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise de grande envergure situé sur la région de Marseille, un assistant comptable H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable. Rattaché à la Direction comptable, vous serez amené à effectuer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F MARSEILLE** **Type de contrat** : INTERIM **Salaire**: ENTRE 40 ET 45K€ ANNUEL SELON PROFIL **Durée**: 2 mois + renouvellement **Expériences sur poste similaire exigées** **Vous êtes le roi ou la reine de l'assistanat ?** **L'assistanat n'a pas de secret pour vous ?** **Organisation, rigueur et autonomie font parties de...

  • Assistant e Administrative

    il y a 6 jours

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 16e, France Connect RH Temps plein

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous ! Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction. En lien direct avec le Comité de direction, vous...

  • Directeur(trice) d'Appui Fonctionnel de la Direction Générale Adjointe H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille e, France Ville de Marseille Temps plein

    Descriptif et missionsVotre rôle consistera à : Manager l'équipe de la Direction ;Piloter le dialogue de gestion, pour la DGA et en lien avec les directions supports (DRH, Direction des finances, DSI ...) ;Impulser, structurer et piloter l'exécution des missions fonctionnelles (coordination, planification et contrôle) ;Assurer la diffusion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Azur Trucks Temps plein

    Le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS recherche un(e) Assistant de Direction H/F pour son activité Car et Bus, poste basé à La Farlède. Votre mission principale consiste à collaborer et seconder le Directeur afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous prenez également en charge le secrétariat général et jouez un rôle d’appui dans le...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...