Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS recherche un(e) Assistant de Direction H/F pour son activité Car et Bus, poste basé à La Farlède.
Votre mission principale consiste à collaborer et seconder le Directeur afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous prenez également en charge le secrétariat général et jouez un rôle d’appui dans le développement stratégique des activités de la société.
Dans un environnement de travail où vous serez amené(e) à collaborer avec différents interlocuteurs (de la structure ATCB, du Groupe, nos clients et fournisseurs) les missions qui vous seront confiées seront les suivantes:
Assistanat de Direction:
- Accueillir et être l’interface des interlocuteurs, prendre en compte leurs demandes et prioriser les informations essentielles et secondaires.
- Traiter et suivre les données internes et externes liées au fonctionnement de la structure
- Coordonner et suivre les différents sujets et dossiers en cours, en lien avec les différents responsables
- Organiser, planifier et préparer les réunions, gérer les ordres du jour et les comptes rendus
- Gérer le planning, l’agenda et le courrier du Directeur et de la société
- Recenser, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du directeur.
Autres:
- Contrôler les factures d’achat (vérification des prix d’achat, contrôle et préparation à l’enregistrement comptable)
**PROFIL**:
Profil confirmé avec une expérience significative, vous êtes titulaire d’une formation en Secrétariat de Direction/Assistanat de Direction.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’initiatives, de planification et d’autonomie. Vous êtes à l’aise dans l’expression orale et écrite et maîtrisez les différents outils bureautiques (Maitrise du Pack Office indispensable)
Adaptabilité, organisation et discrétion sont des qualités qui vous définissent et qui sont pour nous essentielles.
Quelques notions de comptabilité sont requises.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 22 heures
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...
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Assistante de direction — H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps pleinMissions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Marseille, France NIVO RH Temps pleinEn tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France ADAE PERSONAM Temps pleinADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 3 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...
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Assistant de Direction
il y a 23 heures
Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein**LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France CARECRUTE Temps pleinÇa recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France AZUR CONFORT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...