Emplois actuels liés à Assistant de direction - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Onet SA

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dgafp Temps plein 35 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /11/2025 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature05/06/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistant/Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein 23 568 € par an

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ars Provence-Alpes-Cote D Azur Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Référence Date limite de candidature03/11/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistant(e) de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la mission Le poste est rattaché à la Direction de...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein 25 000 € - 30 000 € par an

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Assistant / assistante de direction de la Fondation Amidex F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Assistant-e à la Direction Génarale des Services F/H

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

  • Assistant(e) de direction gestion locative H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cdc Habitat Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementRejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur...

  • Stage - Assistant CARC Direction Commerciale PME - H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BNP Paribas Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Stage - Assistant CARC Direction Commerciale PME – H/FVOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN ?Parce que le monde va trop vite pour s'occuper de ses factures, BNP Paribas Factor propose à ses clients une expérience unique grâce à une gamme complète de services en France et à l'International.En moins de 8h, BNP Paribas Factor finance les factures, des entreprises de...

Assistant de direction

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet SA Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est de déployer nos énergies et nos ressources pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

Onet recrute, pour sa Direction Marketing et Communication, un
Assistant de direction F/H
.

Basé au siège social de Marseille (9ème arrondissement) et vous êtes directement rattaché à la Directrice Marketing et Communication du groupe. En tant que bras droit, vous pilotez l'agenda, coordonnez, organisez les réunions stratégiques, optimisez les déplacements et facilitez l'ensemble des interactions internes et externes. Vous assurez également le suivi administratif de l'équipe, l'animation des rituels collectifs, la préparation des dossiers clés ainsi que la gestion budgétaire et des tableaux de bord. Dans ce rôle central, vous contribuez à fluidifier le fonctionnement de la direction, à structurer les process et à anticiper les besoins, tout en garantissant une organisation efficace et professionnelle.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

1. Gestion stratégique du temps, des priorités et des réunions

  • Piloter l'agenda de la direction et optimiser les séquences de travail.
  • Gérer la boîte mail de manière proactive
  • Planifier et organiser les réunions clés et rituels : réunions équipe, points projets, rendez-vous externes…
  • Préparer les dossiers stratégiques : notes de synthèse, supports de présentation et documents de décision.
  • Élaborer des comptes rendus orientés actions et assurer le suivi des livrables.

2. Gestion des déplacements et de la logistique

  • Anticiper et organiser les déplacements : réservations, itinéraires optimisés, feuilles de route, notes de frais…
  • Préparer les rendez-vous et s'assurer d'un déroulé fluide.

3. Animation et support opérationnel de l'équipe

  • Proposer et animer le plan d'animation de l'équipe Marketing et Communication.
  • Gérer le suivi administratif : congés, formations, commandes, intégration des nouveaux arrivants…
  • Faciliter la communication et encourager la cohésion au sein de l'équipe.

4. Suivi budgétaire et pilotage administratif

  • Gérer le budget de la direction : suivi des engagements, analyse des dépenses, alertes et contrôles.
  • Mettre à jour et améliorer les tableaux de bord financiers et opérationnels.
  • Superviser les notes de frais de l'équipe et l'ensemble des process administratifs.
  • Identifier les leviers de simplification, proposer des idées, améliorer les outils.

Les compétences attendues sont les suivantes :

  • Expérience confirmée en assistanat de direction / office management
  • Excellente maîtrise des outils collaboratifs et de présentation (Excel, PowerPoint, Teams…)
  • Sens aigu de la confidentialité, du service et de la communication
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et sérénité
  • Autonomie, polyvalence, proactivité et sens de l'initiative indispensable

Vous serez à l'aise dans ce rôle si vous êtes quelqu'un qui aime :

  • organiser, structurer et anticiper,
  • être au coeur de l'action et faciliter le travail d'une direction,
  • contribuer à la performance d'une équipe en jouant un rôle pivot.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.