Assistant de direction

il y a 4 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet SA Temps plein

Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est de déployer nos énergies et nos ressources pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

Onet recrute, pour sa Direction Marketing et Communication, un
Assistant de direction F/H
.

Basé au siège social de Marseille (9ème arrondissement) et vous êtes directement rattaché à la Directrice Marketing et Communication du groupe. En tant que bras droit, vous pilotez l'agenda, coordonnez, organisez les réunions stratégiques, optimisez les déplacements et facilitez l'ensemble des interactions internes et externes. Vous assurez également le suivi administratif de l'équipe, l'animation des rituels collectifs, la préparation des dossiers clés ainsi que la gestion budgétaire et des tableaux de bord. Dans ce rôle central, vous contribuez à fluidifier le fonctionnement de la direction, à structurer les process et à anticiper les besoins, tout en garantissant une organisation efficace et professionnelle.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

1. Gestion stratégique du temps, des priorités et des réunions

  • Piloter l'agenda de la direction et optimiser les séquences de travail.
  • Gérer la boîte mail de manière proactive
  • Planifier et organiser les réunions clés et rituels : réunions équipe, points projets, rendez-vous externes…
  • Préparer les dossiers stratégiques : notes de synthèse, supports de présentation et documents de décision.
  • Élaborer des comptes rendus orientés actions et assurer le suivi des livrables.

2. Gestion des déplacements et de la logistique

  • Anticiper et organiser les déplacements : réservations, itinéraires optimisés, feuilles de route, notes de frais…
  • Préparer les rendez-vous et s'assurer d'un déroulé fluide.

3. Animation et support opérationnel de l'équipe

  • Proposer et animer le plan d'animation de l'équipe Marketing et Communication.
  • Gérer le suivi administratif : congés, formations, commandes, intégration des nouveaux arrivants…
  • Faciliter la communication et encourager la cohésion au sein de l'équipe.

4. Suivi budgétaire et pilotage administratif

  • Gérer le budget de la direction : suivi des engagements, analyse des dépenses, alertes et contrôles.
  • Mettre à jour et améliorer les tableaux de bord financiers et opérationnels.
  • Superviser les notes de frais de l'équipe et l'ensemble des process administratifs.
  • Identifier les leviers de simplification, proposer des idées, améliorer les outils.

Les compétences attendues sont les suivantes :

  • Expérience confirmée en assistanat de direction / office management
  • Excellente maîtrise des outils collaboratifs et de présentation (Excel, PowerPoint, Teams…)
  • Sens aigu de la confidentialité, du service et de la communication
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et sérénité
  • Autonomie, polyvalence, proactivité et sens de l'initiative indispensable

Vous serez à l'aise dans ce rôle si vous êtes quelqu'un qui aime :

  • organiser, structurer et anticiper,
  • être au coeur de l'action et faciliter le travail d'une direction,
  • contribuer à la performance d'une équipe en jouant un rôle pivot.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature08/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature08/02/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission L'Agence régionale de santé Paca est un établissement...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 11 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature05/06/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistant/Assistante de Direction

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fulfillink Temps plein

    Qui recrute?Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour son exigence de qualité et une ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés.Poste proposé :Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 6ème arrondissementCe qui la différencie et la rend attrayante :Equipe agréable et...

  • alternant assistant de direction h/f

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE PANZANI Temps plein

    Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter. Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...

  • Assistant / assistante de direction de la Fondation Amidex F/H

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Identifiant: 571830Lieu:Marseille, FRAssistant(e) de DirectionDirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour...