Secrétaire polyvalente
il y a 7 jours
À propos de nous
Rejoignez AQUARELIA, acteur de référence des Résidences Services Seniors
Depuis 1993, AQUARELIA s'engage pour le bien-être des seniors autonomes en leur proposant une solution d'habitat « tout compris », alliant confort, sécurité et convivialité. Nos résidences proposent des logements du T1 au T3 avec la restauration midi et soir et toutes les charges incluses (eau, électricité, internet, téléphonie), ainsi qu'une offre complète de services favorisant le maintien du lien social.
En pleine croissance, AQUARELIA développe un réseau national de résidences modernes et humaines. Aujourd'hui, ce sont 22 résidences en gestion à travers la France, et nous visons 24 implantations et 2 600 logements d'ici fin 2025.
Notre groupe compte actuellement 330 collaborateurs passionnés.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Travailler dans un secteur porteur de sens : le bien-vieillir des seniors est notre credo : « Vivre Vieux - Vieillir Heureux »
- Intégrer une entreprise solide à l'ADN social, appartenant au Groupe ORIA (maison-mère du promoteur UNITI Habitat et Famille, coté sur Euronext Growth)
- Participer à une aventure humaine et engagée, dans une entreprise à taille humaine en plein développement
- Évoluer dans un environnement stimulant, avec de vraies perspectives d'évolution
Vous êtes à la recherche d'un poste qui a du sens ? Vous aimez le contact humain et souhaitez rejoindre une structure dynamique ?
Mission
Assurer un accueil téléphonique et/ou physique de qualité et conforme à l'image de
la résidence, orienter la personne vers le bon interlocuteur
- Filtrer, répondre aux demandes d'informations générales et/ou transmettre
l'ensemble des informations au bon interlocuteur et dans les délais compatibles avec
le niveau d'urgence
- Assurer la gestion des urgences : appeler, orienter les pompiers, médecins, infirmiers,
familles, …
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE
- Veiller à maintenir un environnement accueillant : Lieu d'accueil rangé, affichages ou
documentations à jour, …
- Accueillir avec courtoisie le public (visiteurs, résidents, familles, …)
- Orienter les personnes vers le bon interlocuteur, annoncer le rendez-vous à la
personne concernée si nécessaire.
- Gérer les aléas de l'accueil, évaluer l'urgence ou l'importance d'une information
recueillie ou d'une situation. Prendre en charge le premier niveau de réponse et
alerter le destinataire concerné si nécessaire
Receptionner Les Appels Non Commerciaux
- Identifier la demande, et selon le cas répondre ou orienter vers le bon interlocuteur
- En cas d'indisponibilité du destinataire : noter le contenu du message et le
transmettre
- Organiser le transfert d'appel lorsque nécessaire
- Gérer la messagerie du répondeur téléphonique : Mise à jour des messages,
activation du répondeur, consultation et traitement des messages téléphoniques
Encadrer les animations hebdomadaires et assurer un accompagnement lors des
sorties
- Contribuer à la qualité de la convivialité au sein de la résidence en impulsant des moments joyeux et positifs : annonce de bonne nouvelle, anniversaire, …
Profil
Maitrise de l'outil informatique (pack office)
Gestion accueil physique et téléphonique
Animation
sens du relationnel
travail en équipe
autonomie
Référence de l'offre : u0daq0tis9
-
Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Chirurgie Digestive Temps pleinLe cabinet de chirurgie digestive et bariatrique de la clinique Ambroise Paré de Toulouse (31) recherche une secrétaire médicale (H/ F).Une secrétaire est déjà en poste depuis de nombreuses années, le travail sera à réaliser en binôme.Le rôle de la personne recherchée sera de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des patients,...
-
Secrétaire administratif polyvalente H/F
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France PINK PARE BRISE Temps pleinSecrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...
-
Secrétaire comptable H/F
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France TRANSPORTS RBL Temps pleinAperçu:Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une excellente maîtrise des compétences...
-
Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Cabinet de chirurgie digestive Temps pleinUn cabinet de chirurgie digestive situé proche du centre-ville de Toulouse (31) recherche une secrétaire médicale (H/ F).Avec l'aide de sa collègue déjà en poste, la personne recherchée assurera l'accueil des patients, au téléphone comme sur place, en coordonnant les rendez-vous et la programmation des chirurgies. Elle sera aussi en charge de la...
-
Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 6 jours
Toulouse, Occitanie, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
-
Secrétaire administratif et médical CDD H/F HAD CLINIQUE PASTEUR
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France CLINIQUE PASTEUR Toulouse Temps pleinLa Clinique Pasteur de Toulouse, premier établissement de soins privé en France, place le patient au cœur de son projet d'entreprise en s'appuyant sur des valeurs fortes : excellence, éthique, innovation et indépendance.Notre service d'Hospitalisation à Domicile (HAD), généraliste et polyvalent, permet aux patients de bénéficier à domicile de...
-
Toulouse, Occitanie, France HAD Clinique Pasteur Temps pleinLa Clinique Pasteur de Toulouse, premier établissement de soins privé en France, place le patient au cœur de son projet d'entreprise en s'appuyant sur des valeurs fortes : excellence, éthique, innovation et indépendance.Notre service d'Hospitalisation à Domicile (HAD), généraliste et polyvalent, permet aux patients de bénéficier à domicile de...
-
Secrétaire polyvalente H/F
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France AQUARELIA Temps pleinÀ propos de nousRejoignez AQUARELIA, acteur de référence des Résidences Services Seniors Depuis 1993, AQUARELIA s'engage pour le bien-être des seniors autonomes en leur proposant une solution d'habitat « tout compris », alliant confort, sécurité et convivialité. Nos résidences proposent des logements du T1 au T3 avec la restauration midi et soir...
-
Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France AGAPEI Temps pleinÀ propos du posteLe secrétaire assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège social de l'AgaPei et des conseils de territoire du Gers et de Haute Garonne. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. En appui aux directions et aux Vices Présidentes des...
-
Chargé d'affaires immobilières
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Sécurité sociale Temps pleinChargé d'affaires immobilières (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/12/2025CDIToulouse36 753 € par anNIVEAU 6NVHADD117294CPAM DE LA HAUTE-GARONNELa CPAM de la Haute-Garonne recrute un chargé d'affaires immobilières (H/F) pour son service PRECILocalisation : Toulouse (proche métro François Verdier)Date prise de fonction : A...
