Emplois actuels liés à Assistant-e d'accueil et de secrétariat - rue de la Chenaie Montpellier Europe France Occitanie Hérault - Choisir le Service Public

  • Assistant D'accueil Et de Secrétariat

    il y a 2 jours

    La Couronne, France CROUS de Poitiers Temps plein

    **L'environnement** Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016...

  • Assistant Accueil Secrétariat

    il y a 6 heures

    Montpellier, France ADIL DE L'HERAULT Temps plein

    L’Agence Départementale d’Information sur le Logement de l’Hérault est une association Loi 1901 agréée par le Ministère en charge du Logement, faisant partie d’un réseau national dont l’objet est d’informer et de conseiller sur le droit du logement et de l’habitat. **Caractéristiques du poste** Sous l’autorité de la Directrice, dans...

  • Stage Accueil

    il y a 6 jours

    La Courneuve, France Pole Dentaire La Courneuve Temps plein

    **Disponible dès maintenant** **ATTENTION POUR QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT PRISE EN COMPTE MERCI DE COMPLETER LE TEST JUSQU'A LA FIN.** Expérience dans les secteurs suivants: Commerce, vente, distribution (Vente, négociation, relation clientèle) - Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises, Comptabilité, gestion financière,...

  • Assistant(e) Secrétariat SEN-0-002 H/F

    il y a 6 jours

    rue de Bercy, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction générale des entreprises (DGE)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Ivry-sur-Seine Date limite de candidature15/12/2025 EmployeurMinistères Économiques et Financiers VersantFonction Publique...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche un(e) **:Assistant(e) commercial(e) et Hôte(sse) d'accueil **pour son siège situé à Béziers. Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous assurez les missions d’accueil et d’assistanat de l’agence. **Vos missions...

  • Chargé(E) D'accueil Téléphonique Et Secrétariat

    il y a 6 heures

    Salon-de-Provence, France HEXACTE Temps plein

    Vous centraliserez avec votre binôme exerçant sur notre office de Marseille, l'ensemble des appels de nos quatre offices. Vous effectuerez les taches de secrétariat inhérentes au bon fonctionnement d'un service (accueil téléphonique et physique, courrier et mails). En relation constante avec les gestionnaires de l'Entreprise, vous participerez à la...

  • Alternant(E) en Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France SARL AOS Temps plein

    L'agence Âge d'Or Services Montpellier, leader dans l'accompagnement des seniors et des personnes à mobilité réduite, recherche **un (e) Alternant(e) en Secrétariat.** Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine engagée dans le secteur des services à la personne ? Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel et vous souhaitez...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Jean-Baptiste Miralles Architecture Temps plein

    Le poste à pourvoir est en CDD de 6 mois, le temps d'un congé parental. L'assistant (e) aura pour missions: - Secrétariat classique: - gestion du courrier et des mails, accueil téléphonique - organisation de l’agenda et des déplacements de la direction et de l’équipe, - gestion de l’ensemble des outils et matériels de l’agence / interface...

  • Chargé D’accueil Et Secrétariat

    il y a 8 heures

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France skorann Temps plein

    Dans le cadre de vos missions au sein de la direction communication et secrétariat général, vous aurez à accueillir, informer et renseigner le public et à participer au secrétariat administratif. Vos tâches, non exhaustives, seront les suivantes: Dans le domaine de l’accueil: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion des courriers et...

  • DEPAFI-75 Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI

    il y a 4 jours

    Site Lumiière-PARIS - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

Assistant-e d'accueil et de secrétariat

il y a 3 semaines

rue de la Chenaie Montpellier Europe France Occitanie Hérault Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

CROUS de Montpellier  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Montpellier

Intitulé long de l'offre

Assistant-e d'accueil et de secrétariat


Date limite de candidature

09/01/2026


Employeur

Crous de Montpellier-Occitanie


Nature du contrat

CDD de 6 mois


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant-e d'accueil et de secrétariat


Descriptif de l'employeur

Le Crous de Montpellier Occitanie est un établissement public administratif qui a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs études.

Le budget de l'établissement s'élève à 70 M€ (crédits de paiement).

615 personnes sont au service de près de étudiants dans les domaines de l'hébergement de la restauration, de l'action sociale et l'action culturelle.

Le parc de logement mis à la disposition des étudiants comprend plus de lits au sein de 8 cités et 33 résidences universitaires.

repas sont servis au sein des 36 structures de restaurations que compte l'établissement (restaurants, cafétérias, brasseries…)

Plus de 128 M€ sont versés annuellement sous forme de bourses à étudiants.


Descriptif du service

L'unité de gestion restauration Vert-Bois est composée d'un restaurant universitaire, de 3 brasseries et de 3 cafétérias. Elle compte environ 120 personnes en période de pleine activité (CDI, CDD et étudiants)


Description du poste

Sous l'autorité du directeur du restaurant universitaire, l'assistant(e) d'accueil et de secrétariat assure l'accueil des usagers, le secrétariat administratif du site et apporte un appui à la gestion des ressources humaines.
Il ou elle contribue au bon fonctionnement administratif du restaurant universitaire et à la qualité du service rendu aux étudiants et aux personnels.

Activités principales :


• Accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, personnels, partenaires)

• Orientation et information du public

• Gestion du courrier, de la messagerie et des appels

• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, notes, tableaux)

• Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs (dématérialisation des documents)

Traitement des factures de l'ensemble de l'Unité de Gestion


• Appui à la gestion administrative des ressources humaines :

• suivi des dossiers des agents

• gestion des absences

• contribution à la préparation des recrutements

• Interface avec les services supports du Crous (Ressources humaines, Agence comptable, Service financier)

• Contribution à l'amélioration des procédures (réalisation de fiches de procédures) et de l'organisation administrative


Conditions particulières d'exercice


• Poste à temps complet, 35 h hebdomadaire

• Horaires adaptés à l'activité du restaurant universitaire


• CDD (renouvelable selon les besoins du service)

Salaire indicatif : 2012 € brut


Descriptif du profil recherché

Compétences


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

• Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles

• Connaissance des procédures administratives appréciée

• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Savoir-être


• Sens de l'accueil et du service public

• Rigueur et fiabilité

• Qualités relationnelles et sens de la communication

• Adaptabilité et esprit d'initiative


Temps plein

Oui


Rémunération contractuels (en € brut/an)

2012


Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)


Géolocalisation du poste


205 rue de la Chenaie Montpellier


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Restaurant universitaire Vert-Bois à Montpellier

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat


Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi


Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Langues

Anglais (Maîtrise)


Compétences attendues

Une expérience sur un poste administratif, d'accueil ou de secrétariat est souhaitée
Une expérience dans la fonction publique ou l'enseignement supérieur serait un atout


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

19/02/2026


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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