Assistant Administratif H/F

Il y a 22 minutes

La CelleSaintCloud, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein


Informations générales

Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Rférence

Date de démarrage souhaitée

01/04/2026


Date limite de dépôt des candidatures

31/03/2026


Télétravail

Oui


Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF


Intitulé du poste :

Assistant Administratif H/F


Type d'emploi :

Permanent


Durée du contrat (en mois) :

36 mois


Les missions en bref ...

Au nombre de 5, les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un Territoire, les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Ils font également l'interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du Territoire et de ses habitants.
Chaque TAD dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d'action sociale, PMI, centre de santé sexuelle, etc...) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant
Administratif H/F. Il s'agit d'un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi le secteur d'action sociale de la Celle Saint Cloud, du Pôle d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD Grand Versailles, constitué actuellement d'une cheffe de service et de 18 collaborateurs dont 14 travailleurs sociaux, 2 assistants administratifs, 1 travailleur social assurant les missions d' accompagnement social lié au logement, 1 chargée administrative.
Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.

L'Assistant Administratif aura la réalisation des missions suivantes :

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)

Réception et traitement de l'informationGestion des rendez-vous des professionnelsFaire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE

Suivre et gérer les dossiers liés à l'accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :Saisir les données sur Solis (changement d'adresse des usagers, changement de situation familiale)Assurer le suivi administratif des dossiersSaisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l'accompagnement.Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement (information sur les situations)Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l'accompagnementClasser et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX

Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRCRelayer l'information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenairesParticiper à l'organisation des actions collectivesVous participez au fonctionnement de l'organisation du service : réunion d'équipes par exempleVos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans


Niveau de diplôme requis

Bac


Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Bac


Savoir-faire :

Capacités rédactionnellesSavoir travailler en équipeSavoir gérer les prioritésSavoir rendre compte et alerterAisance relationnelle
Savoir-être :

Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalitéRigueur, méthode et travail en autonomieFaire preuve de patience et diplomatieDiscrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)


Permis nécessaire

Permis B obligatoire


Attestation d'honorabilité requise

Oui


Localisation du poste :

Yvelines (78), La Celle-Saint-Cloud


Adresse du site

6 Avenue de la Drionne 78170 LA CELLE ST CLOUD

Cadre statutaire
Fonction publique :

Territoriale


Catégorie :

Catégorie C


Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux

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