chargé.e de gestion administrative

Date limite

Contrat

Titulaire/lauréat de concours / Contractuel

Direction

VILLE DE BESANCON

Filière(s)

Filière administrative

Catégorie(s)

B

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

• Chef-lieu du département du Doubs
• habitants

La Ville de Besançon recrute au sein de la Direction de la biodiversité et des espaces verts :

UN.E CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Capitale française de la biodiversité 2018, passée en zéro phyto depuis les années 2000, disposant de 12 éco-jardins, 4 arrêtés de protection de biotope, 2 sites Natura 2000 et 8 ZNIEFF, la Ville de Besançon comprend plus 2000 ha de forêts (1/3 de son territoire), 241 ha de parcs jardins espaces verts, cimetières, 144 ha d'espaces naturels, 63 ha d'espaces sportifs, 63 aires de jeux publics, 11 ha de jardins familiaux, 108 km de sentiers balisés et 21 km de rives du Doubs. La ville développe une politique de lutte contre l'érosion de la biodiversité, en faveur de l'expression de la dimension paysagère des lieux, de l'amélioration du cadre de vie et de la place de la nature en ville qu'elle décline de manière innovante dans tous les projets d'aménagements et de gestion de ses espaces publics.

Missions :

• Assurer le rôle d'assistant.e de Direction (secrétariat, accueil physique et téléphonique des usagers, gestion des dossiers administratifs, rédaction des comptes rendus et notes diverses, réception, traitement et diffusion d'informations, tri, classement et archivage de documents, etc.)

• Assurer le rôle de référent.e courrier/courriel au sein de la Direction, être garant de l'application de la procédure et piloter le plan d'actions d'amélioration du processus

• Assurer le rôle de référent.e RH au sein de la Direction

Ø Saisir les variables de paye pour les agents de la Direction

Ø Assurer la circulation des données RH des agents avec le pôle RH

Ø Tenir à jour et centraliser la base de données RH

Ø Etre l'interlocuteur principal du pôle RH pour la Direction pour tout sujet relevant du domaine des ressources humaines

Ø Assurer le suivi des outils et données RH

Ø Participer aux réunions des référents RH et transmettre les informations nécessaires aux agents de la Direction

• Assurer le suivi et mettre en forme les rapports de la Commission avant passage en Conseil municipal

• Etablir des tableaux de bord de suivi et de pilotage de son activité

Missions annexes :

• Assurer la gestion des conventions d'entretien des espaces verts des organismes logeurs

• Assurer la gestion et le suivi des demandes de prêts de plantes

• Participer à la gestion administrative de diverses manifestations

Profil recherché

Profil et compétences recherchés :

• Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées
• Connaissance des procédures et réglementations RH
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels « métier »
• Rigueur et esprit de synthèse
• Autonomie et adaptabilité
• Sens de l'organisation
• Réactivité, capacité à gérer l'urgence et à prioriser
• Discrétion
• Capacité à prendre des initiatives
• Aptitude à la polyvalence
• Capacité à respecter et faire respecter les procédures

Date limite de candidature :16 février 2026

Les entretiens de recrutement se dérouleront le 04/03/2026 au matin

Recrutement par :

• voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, lauréats de concours
• voie contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat. Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
• selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
• Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
• Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
• Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance et à la mutuelle santé
• Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de €)
• Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
• Accès possible au télétravail 3 mois après la prise de poste sur avis du Directeur

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

Contacts :

• Au sein du service : M. Samuel LELIEVRE, Directeur au
• RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au