Emplois actuels liés à Office manager en charge de la flotte automobile H/F - Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur - TSE

  • Project Management Officer

    il y a 3 heures

    Valbonne, France Beelix Temps plein

    Depuis 2016, nous accompagnons nos clients sur des problématiques de Product Management, Data et Design Thinking. Beelix contribue à façonner le monde de demain en participant aux grandes avancées des secteurs suivants:Médias & Télécoms️DéfenseAujourd’hui, Beelix compte plus de 260 collaborateurs motivés et dynamiques. Labélisée Great Place To...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France AQUANTIS Temps plein

    Venez développer votre talent au sein d’une enseigne de renom ! Notre client, entreprise spécialisée en équipements de collectes sélectives des déchets ménagers, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant Administratif et SAV H/F en CDI. En tant qu’Assistant Administratif et SAV, vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Project Management Officer

    il y a 3 heures

    Valbonne, France Asenium Consulting Temps plein

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.For one of our customers, we are looking for a Project Manager Officer.Location: 70% remote and 30% on-site in Valbonne, France (1 day per week)Duration: 9 months+(renewable)Description:We are seeking an experienced PMO to support a major transformation program within the Development Department....

  • Front Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France FLEX-O Temps plein

    Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site de sa ville de référence. Vous aurez pour principales missions : Service Client - Être l'interlocuteur privilégié de tous les clients et visiteurs en fournissant un service professionnel en toutes circonstances - Garantir une première...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Bioceanor Temps plein

    BiOceanOr est une start-up située en Région Sud, proche de Nice avec des bureaux en Norvège et au Chili. Charlotte & Samuel Dupont sont passionnés et dédiés à la protection des océans. Ils ont créé BiOceanOr en 2018 en combinant leur expertise en biologie et data science. L'entreprise est spécialisée dans l'analyse prédictive de la qualité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Description du poste** **Toccata en trois mots**: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. **C’est aussi**: être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Valbonne, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...

  • Assistant Back Office

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Up Skills Nice Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Up Skills Nice recherche un(e) Assistant back office (h/f) en Gestion de Patrimoine pour un poste à VALBONNE 06560 FR. Ce poste consiste à intervenir dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers, la mise en place et le suivi des contrats en respectant la conformité. Vous serez chargé(e) de la préparation...

  • Alternance - Program Management Officer - (H/F)

    il y a 2 jours

    Valbonne, France Thales Group Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...

Office manager en charge de la flotte automobile H/F

il y a 2 heures

Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TSE Temps plein
A propos

Fondée en 2016, TSE est un acteur majeur dans la production et le développement de centrales photovoltaïques à travers tout le pays. Avec une équipe de 270 collaborateurs dévoués, notre objectif premier est de contribuer activement à la transition énergétique et écologique.

Leader dans le domaine des solutions agrivoltaïques, notre portefeuille de projets totalisant 2,5 GW repose sur des produits à la fois innovants et performants. Nos 12 agences régionales assurent une présence ancrée et adaptée à chaque contexte local, favorisant ainsi une collaboration avec les acteurs régionaux pour le développement de nos projets.

Fidèles à nos valeurs essentielles, nous valorisons l'esprit d'équipe, l'innovation, l'engagement et le respect de l'environnement. Nous sommes fiers d'avoir été reconnus deux années consécutives comme un "Great Place to Work", témoignant de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.

Nous assurons l'intégralité de la chaîne de valeur des centrales solaires grâce à la diversité de nos métiers. En pleine expansion, nous recherchons avant tout des individus partageant notre état d'esprit, prêts à proposer des solutions novatrices et pleinement investis dans notre mission.

Le poste

L'Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au Travail, contribuant au bien être des collaborateurs, à la qualité des espaces de travail au siège de Valbonne et à la gestion efficace de notre flotte automobile. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Office management & Qualité de Vie au Travail

  • Assurer l'office management du siège, en lien avec l'office manager référente de la gestion immobilière : gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures et support à l'organisation d'événements internes.
  • Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail de TSE, en contribuant au bien-être et à l'expérience collaborateur au siège (qualité des espaces, services du quotidien, accueil).

2. Gestion de la flotte automobile

  • Assurer la gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules.
  • Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique.
  • Assurer la location de véhicules selon les besoins, le suivi des commandes, des livraisons, des transferts et des restitutions des véhicules.
  • Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte (assurances, sinistres, cartes carburant, contraventions...).
  • Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble de nos sites (14 sites).
  • Assurer la conformité et la sécurité : veille réglementaire, suivi des contrôles techniques et des procédures de sécurité (permis, infractions, éthylotests).
  • Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte : contrôle et gestion des coûts (carburant, maintenance, leasing, assurance), tableaux de bord, optimisation des dépenses.
  • Mettre à jour régulièrement les règlements d'utilisation des véhicules, les processus permettant d'assurer une gestion optimisée et centralisée de la flotte automobile, l'évolution de notre car policy selon les besoins.
  • Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs : gestion des besoins, réclamations, formations, communication.
  • Participer en collaboration avec de notre acheteur frais généraux, aux relations avec les fournisseurs (loueurs, garages, assureurs).
Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent et justifiez d'une expérience confirmée en gestion de flotte.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé) et possédez des connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile, avec une sensibilité RSE. Rigoureux, adaptable et organisé, vous faites preuve d'un bon relationnel, d'une capacité d'analyse et de force de proposition, avec un réel sens du service.

La maîtrise du logiciel GAC est un atout.

Ce que vous trouverez chez TSE :

  • Un jour de télétravail par semaine
  • Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
  • Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement % gratuit des enfants
  • Prise en charge à % des frais de transport en commun
  • Des possibilités d'évolution et de mobilité interne
  • Un parcours de formation via TSE Academy
  • Des avantages CSE
  • Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux

L'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.