Office Manager

BiOceanOr est une start-up située en Région Sud, proche de Nice avec des bureaux en Norvège et au Chili.

Charlotte & Samuel Dupont sont passionnés et dédiés à la protection des océans. Ils ont créé BiOceanOr en 2018 en combinant leur expertise en biologie et data science.

L'entreprise est spécialisée dans l'analyse prédictive de la qualité de l'eau et a développé le premier modèle permettant de prédire la quantité d'oxygène disponible dans l'eau 48 heures à l'avance. Les services de BiOceanOr soutiennent des industries telles que l’aquaculture ou la gestion des eaux usées, en apportant des solutions pour des activités plus durables.

Nous recherchons un Office Manager pour rejoindre notre équipe dynamique.

**Les principales missions sont**:

- Administration des Ventes: du devis signé à la facturation. Suivi des renouvellements de contrats, facturation (saas), gestion des livraisons.
- Comptabilité et Trésorerie: Traitement des documents pour l’expert-comptable, contrôle des notes de frais, préparation des virements, recouvrement des créances clients
- Reporting : Mise à des reportings mensuels, suivi des dépenses des projets subventionnés.
- RH: Préparation des contrats de travail, gestion du personnel, onboarding, gestion des variables de paies
- Assistance administrative: Gestion des bureaux, assistance aux déplacements professionnels, organisation des évènements internes et externes, assistance au président sur des projets spécifiques

**Le profil idéal**:
Anglais courant (écrit et parlé)

Maîtrise des compétences informatiques, incl. Excel, Word et Powerpoint/Canva

Être organisé, proactif et réactif

Rigueur et confidentialité font partie du poste

Être capable de s'organiser dans un environnement complexe et de travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Travailler de manière autonome et avoir une forte capacité d'adaptation

Être débrouillard et travailler avec un esprit d'équipe

Formation : Bac+2/3 minimum: DUT GEA, Bachelor Gestion Finance, BTS assistant(e) PME/PMI

**Conditions**:
CDI - Temps Complet - Possibilité de télétravail partiel

Le poste est basé à Sophia Antipolis

Avantages:
12 jours de congés additionnels offerts par l’entreprise

Ticket restaurant - Prime vacances

Avantages pour la garde des jeunes enfants

Mutuelle, prévoyance prises en charge par l’entrepriseNous recherchons un Administrateur de Bureau (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités:

- Gérer la réception et accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Assurer la gestion des documents et des dossiers
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la planification des réunions
- Superviser les activités administratives et veiller à leur bonne exécution
- Participer à la budgétisation et à la gestion financière
- Assurer le suivi des paiements et de la facturation
- Collaborer avec les différents services internes pour assurer une communication efficace

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
- Expérience en supervision d'équipe administrative est un plus
- Connaissance des procédures de paie est un atout

Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives. Rejoignez notre équipe dès maintenant

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 180,99€ à 36 290,41€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel