Assistant Administratif

il y a 5 heures

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TheGoodFit Temps plein

1- Contexte:

Au sein d'une société spécialisée dans la maintenance, l'exploitation et les travaux en génie climatique, présente à Aix-en-Provence, Marseille, Toulon, Nice et à Avignon, en croissance depuis 10 ans, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e pour renforcer l'équipe de Nice. Engagée dans le développement durable et portée par des valeurs fortes - satisfaction client, proximité, qualité, réactivité et sens humain - l'entreprise s'impose dans son secteur par son professionnalisme et sa disponibilité.

2- Rôle & Missions:

Rattaché.e au Directeur d'agence et en lien étroit avec les Chargés d'affaires, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et l'accompagnement opérationnel des équipes.

Vos missions principales seront :

  • Administration générale & support opérationnel

-Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l'agence

-Préparer, suivre et déposer les appels d'offres (publics et privés)

-Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics

-Assurer le support administratif aux Chargés d'affaires (suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord)

-Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers

  • Gestion RH & administrative interne

-Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie

-Suivre les dossiers du personnel, les absences, les visites médicales et les obligations réglementaires

-Assurer la gestion administrative des véhicules (contrats, sinistres, renouvellements, cartes carburant)

-Préparer et suivre les PV, documents internes et éléments de reporting

  • Gestion contractuelle & suivi administratif

-Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs

-Participer au suivi des contrats, avenants, attestations et documents réglementaires

-Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse et réactive des demandes

3- Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 15 à 20 ans en assistanat administratif, idéalement dans le BTP, le génie climatique ou un environnement technique similaire.

Savoir-faire recherchés

-Excellente maîtrise des dossiers administratifs BTP : appels d'offres, marchés publics, PPSPS, mémoires techniques

-Rigueur dans le suivi RH : pointage, variables de paie, dossiers du personnel

-Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément

-Aisance rédactionnelle et maîtrise des normes administratives

-Sens du service et de la communication avec les équipes internes et les clients

Savoir-être recherchés:

-Organisation & Fiabilité

-Confidentialité & Discrétion

-Polyvalence & Adaptabilité

-Esprit d'équipe & Disponibilité

-Bienveillance & Autonomie

4- Localisation & Déplacements

Poste basé à Saint-Laurent-du-Var, déménagement des locaux à Mougins en septembre 2026

5- Rémunération & Avantages

  • Contrat CDI - 39h - ETAM.
  • Salaire : 3 000 à 3 200 € bruts mensuels
  • Tickets restaurant : 11,90 €.
  • Mutuelle prise en charge à 100% pour toute la famille

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 3 000,00€ à 3 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 heure

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France World Wine Services Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIFWorld wine services est une société basée à Nice spécialisée dans l'approvisionnement devins et spiritueux pour les yachts, villas et jet privés.Notre clientèle est internationale etnous recherchons un (e) assistant (e ) administratif bilingue anglais.Description du poste : Commande des vins et spiritueux et suivi avec...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALISERVE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documentsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de qualitéOrganiser...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 22 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE 8-C Temps plein

    Le Groupe 8-C, organisme de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du transport de personnes et de marchandises, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour intégrer son équipe dynamique et engagée.En lien direct avec la direction et les équipes pédagogiques et commerciales, vous serez chargé(e) de :Vos missions principales...

  • assistant dentaire Assistant administratif H/F

    il y a 7 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet dentaire Temps plein

    À propos du posteDans le cadre du développement de notre cabinet dentaire spécialisé, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) souhaitant évoluer vers un poste exclusivement tourné vers l'administratif et la gestion.ResponsabilitésGestion des maintenances et du suivi des pannes des équipements et appareils ducabinetGestion des stocks...

  • Assistant(e) administratif/ve et comptable

    il y a 10 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SmartBNB Temps plein

    Vous avez le souci du détail, vous aimez quand tout est bien organisé ?Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?SMARTBNB recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son back-office.Qui sommes-nous ?SMARTBNB est uncabinet de gestion spécialisé dans la location saisonnièreà...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 11 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Drivekoster Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant,...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 3 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE 8-C Temps plein

    À propos du posteCentre de formation spécialisé en formation continue pour adultes, nous recherchons un assistant ou une assistante en formation BTS GPME 1ere ou 2 année, Bachelor ou Licence Gestion administratives, Gestion de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre service Qualité et Pédagogique.ResponsabilitésSuivi, mise à...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 7 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MB Groupe Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif principal de la direction, assurant la gestion efficace de leur emploi du temps, la coordination des projets et le traitement des tâches administratives...

  • assistant administratif et commercial

    il y a 9 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HORUS PHARMA Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)Nice, FranceFondé en 2003, Horus Pharma est devenu un acteur majeur de l'ophtalmologie en France et Europe. Grâce à une forte dynamique d'innovation, la société commercialise aujourd'hui un portefeuille large de 70 produits et compte 240 collaborateurs.Depuis 2015, Horus Pharma a amorcé une politique...

  • Assistant administratif et recrutement à mi-temps h/f

    il y a 2 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.Ancienne juriste, après 18 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.POSTE / MISSIONSDans le cadre du développement de son...