DRPP - Chef d'un secretariat mutualisé d'une sous direction H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Police de Paris  

Référence

MINT_BA075PNB

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DRPP - Chef d'un secretariat mutualisé d'une sous direction H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : NBI : 10 points
Vos activités principales :
Placé sous l'autorité directe du sous-directeur et de son adjoint, vous aurez la charge de leur secrétariat comme celui des services rattachés à la sous-direction. Vous serez notamment chargé de :
- Encadrer et manager une petite équipe de un à deux collaborateurs ;
- Proposer un mode d'organisation et de fonctionnement du secrétariat et de l'adapter aux transformations inhérentes à la vie d'un service ;
- L'accueil physique et téléphonique, du filtrage et de l'orientation des appels ;
- La réception, l'enregistrement, l'orientation du courrier papier et numérique ;
- La rédaction, la correction et/ou la mise en forme de documents (bordereaux, notes et courriers) ;
- La tenue de tableau de bord pour assurer le suivi de l'activité de la structure comme celui des différentes échéances ;
- L'organisation et la planification des réunions ;
- La gestion et l'enregistrement de documents classifiés ;
- La liaison avec les différents services de la Direction ;
- La gestion et l'organisation de l'agenda mutualisé ;
- La centralisation et la gestion des commandes de la Direction.
Au titre de la transversalité, vous aurez la charge de :
- La gestion du temps de travail de la sous-direction et de la Direction en tant que gestionnaire et référent de l'applicatif GesTT ainsi que l'application de la réglementation ;
- L'élaboration et la rédaction des documents transversaux comme le bilan d'activité de la Direction et le bilan social ;
- La mise à jour du tableau de suivi des effectifs en lien avec la section RH de proximité ;
- La gestion et le suivi des décorations comme la médaille d'honneur de la police nationale, médaille de la sécurité intérieure…
- Lg gestion de la campagne des primes.
 Au-delà de la fonction de secrétariat et subsidiairement, vous pourrez être amené, dans le cadre de la polyvalence qui incombe à tout un chacun, à prendre part à quelques tâches administratives des services qui composent la sous-direction.
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
L'obtention de l'habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste
Régime hebdomadaire de 40h CA + 29 RT)
 
Pour les agents retenus en contrat, un CDD est proposé pouvant être renouvelé jusqu'à concurrence de 6 années. Possibilité de CDI à l'issue.
Cycle hebdomadaire à variabilité avec badgeage (40H30 hebdomadaires) sans astreintes ni permanences ou de manière très exceptionnelle.
Discrétion, curiosité, ouverture d'esprit, polyvalence

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
 
http://ressources-

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis
Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Vos perspectives : l'expérience et les compétences acquises vous permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d'autres services partenaires, Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police de Paris
Direction du Renseignement de la préfecture de Police
6, rue de la Cité
75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM0004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7/9 boulevard du palais 75004 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Contact 1

pp-drpp-

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