Secrétaire / Assistante de délégation H/F

Informations générales

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.  

Référence

Intitulé du poste

Secrétaire / Assistante de délégation H/F

Type de contrat

CDD

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

02/02/2026

Eléments de contexte

La délégation du Secours Catholique des Hauts-de-Seine (92) recrute son assistant/te de délégation (H/F).

En cohérence avec la pédagogie et le projet du Secours Catholique-Caritas France « Ensemble construire un monde juste et fraternel », la délégation s'est dotée d'un projet de délégation « En route pour que le monde soit une fête ». Elle souhaite mettre en œuvre les orientations suivantes :

• Mettre au cœur de nos vies la relation ;
• Rendre possible l'accès aux droits pour tous ;
• Partager nos savoirs et agir ensemble ;
• Prendre soin de soi, des autres, de la planète.

Elle s'engage dans une démarche pour le développement du pouvoir d'agir des personnes vivant des situations de pauvreté et pour le changement social local.

Vous rejoignez la délégation des Hauts-de-Seine, un réseau de 1750 bénévoles répartis dans 36 équipes locales, qui accompagnent chaque année environ personnes et ménages, et sont soutenus par près de donateurs et une équipe de 10 salariés.

Description de la mission

Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.
Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d'informations, vous accompagnez, préparez, facilitez le travail de votre responsable ; vous assurez des activités de secrétariat classique et avez un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d'informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l'animation d'une équipe bénévole d'accueil et administrative.

1) En vue d'assister le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et d'accompagner l'information et la communication au sein de la délégation, vous :

• Assistez le délégué et les autres membres de bureau, particulièrement, vous accompagnez, préparez, et facilitez le travail et vous vous assurez du suivi et du lien.
• Participez à la vie de l'équipe de la délégation (équipe salariée, membres du bureau, bénévoles) et facilitez les liens entre eux et au siège de la délégation.
• Organisez le suivi de l'information de la délégation
• Contribuez à la communication interne par l'élaboration d'outils à destination des acteurs de la délégation.

2) Pour contribuer à l'organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation, vous : 

• Assurez la gestion administrative de la délégation et des activités de nature organisationnelle en appui aux autres acteurs de la délégation ;
• Gérez et organisez le secrétariat de la délégation (courrier, mails, compte-rendu, accueil physique et téléphonique, orientation vers les équipes locales, partenaires ecclésiaux, associatifs et sociaux…) ;
• Coordonnez l'équipe bénévole d'accueil et administrative ;
• Participez à la vie de la délégation (rencontres, évènements, activités) et en assurez le soutien logistique et organisationnel;
• Gérez les approvisionnements et les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau ;
• Collectez des informations et les mettez en forme avant transmission (ex : rapport d'activité, rapport statistique annuel, demandes de subventions, base des bénévoles...) ;
• Assurez la gestion administrative des ressources humaines de la délégation ;
• Contribuez à la gestion des locaux (contrats, assurance, sécurité, convention...) et aux normes et consignes de sécurité.
• Veillez au bon fonctionnement et à l'ambiance conviviale et fraternelle de la « maison ».

3/ Plus spécifiquement dans le contexte des Hauts-de-Seine, vous contribuez à l'élaboration et au suivi du plan de formation des bénévoles de la délégation.

4/ Par ailleurs, en tant que salarié.e d'une association nationale, vous êtes appelé à participer à des groupes d'échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national.

Profil

• Niveau de formation bac+2 (BTS Assistanat de direction ou équivalent) ou de l'expérience professionnelle dans des responsabilités équivalentes

• Excellentes compétences relationnelles / Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles et des salariés

• Capacité à se situer et à gérer une pluralité d'interlocuteurs et de priorités

• Autonomie dans le travail en priorisant des tâches et savoir gérer les urgences

• Capacité à respecter les objectifs et les échéances. Vous savez restituer de manière claire et précise les avancées de votre travail et de vos objectifs et missions.

• Etre force de proposition, prendre des initiatives

• Très bonne organisation personnelle, rigueur, fiabilité, autonomie

• Capacité rédactionnelle et excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication : Windows, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, messageries et Internet, réseaux sociaux

• Compréhension des enjeux du Secours Catholique et de son environnement, adhésion au projet associatif du Secours Catholique-Caritas France et aux valeurs qui guident notre action.

CDD jusqu'au 30/04/2026

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Lieu de travail principal

Asnières-sur-Seine

Zone de déplacement

Principalement au sein de la délégation

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Nom du manager direct

Carvou

Prénom du manager direct

Samuel

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