Responsable de la transformation des processus administratifs

Au sein de la DRG Groupe, à l'intersection des responsables de politiques RH, des SI et des CSP, la création du poste de « Responsable de la Transformation de la Gestion Administrative des processus RH » a pour objectif de simplifier et fluidifier le parcours RH du collaborateur, du candidat et du manager, d'augmenter la performance des acteurs RH (standardisation & professionnalisation de la gestion administrative) et d'optimiser l'urbanisation des SIRH, sur le périmètre EPIC.01. Poste et Missions

Rattaché au CTO, son rôle s'articule autour de 3 grandes missions :

Incarner une vision consolidée des enjeux de la gestion administrative de l'ensemble des processus RH, en animant les différents Process Owner existants, qui ont légitimité sur leur processus.

• à l'embauche (contrat de travail, constitution du dossier salarié),
• durant la vie en entreprise (gestion administrative liée à la formation, à la mobilité, à la carrière, à la rémunération, à la promotion sociale, …),
• à la sortie de l'entreprise (fin d'emploi).

Avec le soutien des Process Owner existants, il s'agit mettre de la cohérence, de simplifier, standardiser et accélérer la digitalisation de la partie administrative de ces processus

Être responsable, en propre, du processus de gestion administrative lié aux données individuelles, des changements d'affectations administratives, des postes, des positions administratives, des données liées à la sortie d'un salarié, de l'implémentation de l'organisation dans les SI. Il s'agira aussi d'assurer le rôle de Maitrise d'Ouvrage pour des applications type « Dossiers Administratifs »

Garantir le maintien d'expertise liée à la gestion administrative et piloter les (s) formation(s) associée(s)
 

Activités du poste
 

Concrètement, le Responsable de la Transformation de la Gestion Administrative devra :

1.Formaliser et mettre en œuvre la partie administrative des politiques RH ou des évolutions légales et règlementaires. Il sera ainsi consulté en en amont de toute nouvelle politique et négociation d'accord, si le projet a un impact sur ces thèmes.

2. Piloter la standardisation, la simplification et la digitalisation de la gestion administrative sur chacun des grands processus RH 

·Piloter des chantiers d'excellence opérationnelle avec les PO, les équipes RH des BU et directions et des CSP.

·Formaliser puis fluidifier le parcours candidat et collaborateur, managers, acteurs de la fonction RH, acteurs des SI RH

·Etre l'interlocuteur privilégié de ADFS pour préparer les arbitrages, dans une optique de performance économique

3.Structurer et déployer les règles liées aux données personnelles et à l'implémentation de l'organisation dans les SI

·Etablir la cartographie des données personnelles de GA dans les SI et établir un protocole pour les régir

·Etablir la cartographie des données liées à l'organisation dans PULSE et dans Rhapsodie, simplifier ces données et formaliser un protocole pour les régir

·Déployer et garantir la bonne application de ces règles par les acteurs RH

·Assurer le rôle de Maitrise d'Ouvrage sur des applications type GED-RH ou Dossier Administratif.

4.Être garant de domaines de données de Gestion Administrative

·Etablir la cartographie des données de GA ainsi que la subsidiarité afférente afin d'assurer la définition et le cataloguage de la donnée

·Être responsable de conformité sur les données de GA en lien avec le RGPD

5.Professionnaliser les acteurs sur les sujets de Gestion Administrative, avec le soutien d'un ETP

·Animer la communauté des Process Owner de politiques RH et les réseaux métiers de GA

·Concevoir une feuille de route et piloter le programme de formation socle associé à la GA, en lien avec l'Académie RH : définir les besoins de formation initiale et continue selon l'évolution des politiques et des acteurs à former, identifier des experts relais (y compris locaux)

·En lien avec le HRBP de la filière RH, contribuer à repérer les profils pouvant alimenter les viviers permettant le maintien de l'expertise en matière de GA

Accompagnement de prise de poste - 1 mois​Mission de conseil pour cartographier « le territoire » (toutes les parties de gestion administrative de chacun des processus RH, la partie de gestion administrative « orpheline » ainsi que l'ensemble des parties prenantes)

• Echange avec des pairs d'autres entreprises
• Formations au design thinking, à la modélisation de processus et à la conduite du changement (analyse d'impact notamment) = 5 jours
• Immersion au sein des CSP de RES, de SEM et au sein de ADFS

02. Profil recherchéCompétences requises

Compétences métiers

Bonne maîtrise des processus de Rémunération, Carrière et de Gestion Administrative, de la règlementation de GA et de leurs applications dans les outils SIRH (Workday et HR Access, etc.)

Gestion de projet et bonne compréhension du rôle de MOA

Lean Management

Capacité à modéliser des processus et à les mettre à jour

Connaissance RGPD (audit PIA, registre de traitement)

Les + : UX, expérience utilisateur

Compétences comportementales

Leadership transverse

Capacité à adresser la complexité

Esprit analytique

Capacité de synthèse

Qualités relationnelles et sens de la communication

Le poste est situé à Paris 12ème. Télétravail possible 2 jours par semaine.
 

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

RATP SIEGE SOCIAL LYBY : 54 QUAI DE LA RAPEE, 75112 PARIS

Type de contrat :

Durée Indéterminée04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :

Être capable de concevoir un plan de conduite du changement et de communiquer sur les dispositifs de son domaine d'expertise, Être capable de piloter la réalisation des activités de son domaine en garantissant la qualité des services et/ou livrables (coût, qualité, délai), Savoir analyser les enjeux stratégiques en tenant compte des tendances du marché afin d'élaborer, décliner et piloter un projet et/ou une feuille de route, Savoir réaliser et exploiter les reportings adaptés au suivi et pilotage des projets et/ou activités de son périmètre. Savoir extraire et manipuler la data liée à son métier

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