Assistant Administratif H/F
il y a 2 heures
Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
Date de démarrage souhaitée
01/04/2026
Date limite de dépôt des candidatures
31/03/2026
Télétravail
Oui
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant Administratif H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36 mois
Les missions en bref ...
Au nombre de 5, les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un Territoire, les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Ils font également l'interface entre le Département, les élus locaux et le tissu
associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du Territoire et de ses
habitants.
Chaque TAD dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d'action sociale, PMI, centre de santé sexuelle, etc...) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant
Administratif H/F. Il s'agit d'un poste permanent.
Vous rejoindrez ainsi le Secteur d'Action Sociale de Versailles, du Pôle d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD Grand Versailles, constitué actuellement d'une cheffe de service et de 25 collaborateurs dont 20 travailleurs sociaux, 3 assistants administratifs, 2 chargées administratives.
Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.
L'assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes :
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)
Réception et traitement de l'informationGestion des rendez-vous des professionnelsFaire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitéesGESTION ADMINISTRATIVE
Suivre et gérer les dossiers liés à l'accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :Saisir les données sur Solis (changement d'adresse des usagers, changement de situation familiale)Assurer le suivi administratif des dossiersSaisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l'accompagnement.Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement (information sur les situations)Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l'accompagnementClasser et archiver des documents selon la règlementation en vigueurPARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRCRelayer l'information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenairesParticiper à l'organisation des actions collectivesVous participez au fonctionnement de l'organisation du service : réunion d'équipes par exempleVos atoutsNb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Bac
Savoir-faire :
Capacités rédactionnellesSavoir travailler en équipeSavoir gérer les prioritésSavoir rendre compte et alerterAisance relationnelle
Savoir-être :
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalitéRigueur, méthode et travail en autonomieFaire preuve de patience et diplomatieDiscrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Permis nécessaire
Permis B obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste :
Yvelines (78), Versailles
Adresse du site
50 Rue Rémilly 78000 VERSAILLES
Cadre statutaireFonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux
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Assistant administratif H/F
il y a 2 heures
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il y a 2 heures
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il y a 2 heures
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il y a 2 heures
Versailles, Île-de-France Association Monsieur Vincent Temps pleinLes missions qui vous attendentSous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure, vous serez amené(e) à mettre en œuvre les activités d'organisation et de suivi des rendez-vous médicaux ou de soins, d'organisation des transports sanitaires et de coordination des situations accompagnées par le DAC 78 Nord.Au sein d'une équipe...
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assistant compatble auxiliaire immobilisation f/h
il y a 2 heures
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Versailles, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DRIEETS Ile de France Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Aubervilliers Intitulé long de l'offre INSPECTEUR(trice) DU TRAVAIL CHARGE(e) DU CONTROLE DES ENTREPRISES Unité de contrôle 1 section 6 F/H Date...
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Gestionnaire RH/Formation
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