Emplois actuels liés à Event & Workplace Manager - Paris, Île-de-France - Ornikar

  • Workplace Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BlackLine Temps plein

    Get to Know Us:It's fun to work in a company where people truly believe in what they're doingAt BlackLine, we're committed to bringing passion and customer focus to the business of enterprise applications.Since being founded in 2001, BlackLine has become a leading provider of cloud software that automates and controls the entire financial close process. Our...

  • event manager

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    About repense la cybersécurité pour la rendre encore pluspertinente,efficaceetaccessible. L'un des principaux défis que nous relevons est d'analyser et de comprendre en permanence lesmenaces émergentesafin de définir des stratégies appropriées et d'avoir la capacité de les exécuter à grande échelle. En combinant latechnologieet uneéquipe...

  • Assistant Event Project Management

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Mantu Temps plein

    Job DescriptionAs part of L'agence Mantu, you will join the Event Management team dedicated to organizing impactful corporate events and supporting the seamless execution of projects within a dynamic and creative environment.Your missions:Assist in venue sourcing and vendor coordination (technical, logistics, video, photo, team-building, etc.)Support the...

  • Events & Experiences Manager,

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France UGG Temps plein

    Events & Experiences Manager, UGG - France/ItalyAt Deckers Brands, Together, Every Step is a promise kept that every employee could bring their authentic self, is valued and supported, as a whole person, at work and beyond. Together, Every Step is how we continue to deliver exceptional business results, experience an amazing place to work, and have a...

  • Events Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MyTraffic Temps plein

    Started in France in 2016, MyTraffic's mission is to empower commerce professionals with the best location analytics and insights to make smarter decisions every day and design the best experiences in physical locations.We already serve more than 500 customers across multiple sectors — Retail, Real Estate, Cities, and Electric Vehicles (EV Connect) — all...

  • Workplace Ops

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mistral AI Temps plein

    Role Summary As our Workplace Ops based in Paris, you will be in charge of the daily life logistics of our Paris' office. You will report directly to our Workplace Lead. Key Responsibilities  1. Maintain and develop a nice and friendly work atmosphere for all Mistralers • Ensure our Paris offices is up and running • Help EMEA colleagues in their...

  • Senior Event Manager

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France WMH Temps plein

    Senior Event Manager - Healthcare Business Unit Reporting to the Healthcare BU Director, you will lead event projects from initial pitch through post-event evaluation. You will manage project teams, own client relationships, drive new business development, and ensure flawless project execution.Project Management & DeliveryLead cross-functional project teams...

  • Senior Event Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France WMH Temps plein

    Senior Event Manager - Healthcare Business Unit Reporting to the Healthcare BU Director, you will lead healthcare event projects from initial pitch through post-event evaluation. You'll manage project teams, own client relationships, drive new business development, and ensure flawless project execution across France and international markets.Project...

  • Senior Event Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France WMH Temps plein

    CDI / WMH .[CDI] Senior Event Manager .MissionsSenior Event Manager - Healthcare Business UnitReporting to the Healthcare BU Director, you will lead healthcare event projects from initial pitch through post-event evaluation. You'll manage project teams, own client relationships, drive new business development, and ensure flawless project execution across...

  • Workplace Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Sprinklr Temps plein

    Sprinklr is the definitive, AI-native platform for Unified Customer Experience Management (Unified-CXM), empowering brands to deliver extraordinary experiences at scale — across every customer touchpoint.By combining human instinct with the speed and efficiency of AI, Sprinklr helps brands earn trust and loyalty through personalized, seamless, and...

Event & Workplace Manager

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Ornikar Temps plein
À propos de l'équipe People  

Au cœur du réacteur, l'activité de l'équipe People revêt un caractère stratégique et central. Elle a notamment pour enjeu d'épauler la direction d'Ornikar, d'accompagner les enjeux business à travers des actions et décisions RH éclairées.

L'équipe People est structurée autour de 3 pôles :

  • Le pôle Talent Acquisition, qui a pour mission d'attirer et recruter les meilleurs candidats pour Ornikar

  • Le pôle People Ops & Development, qui garantit une expérience employé optimale

  • Le pôle Talent Management, qui s'occupe de la performance et du développement de nos talents.

Nous recherchons un·e Event & Workplace Manager

Rattaché·e à notre Event & Workplace Officer, vous serez le point d'ancrage de la vie de bureau : garant·e du bon fonctionnement des espaces, de l'accueil, de la sécurité et de la convivialité au quotidien.

Véritable chef·fe d'orchestre des opérations internes, vous contribuerez à faire des bureaux un lieu vivant, efficace et inspirant, tout en pilotant la logistique et les événements qui rythment la vie collective de l'entreprise.

Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive, qui aime autant résoudre les petits détails du quotidien que concevoir des moments qui rassemblent.

Vos missions

  • Assurer le bon fonctionnement opérationnel des bureaux : supervision quotidienne des locaux, suivi des interventions (maintenance, sécurité, nettoyage…), gestion des fournitures, du matériel et des aménagements.

  • Piloter la gestion administrative et logistique des espaces de travail : coordination des prestataires, suivi budgétaire et contractuel, gestion des stocks et optimisation des coûts.

  • Veiller à la sécurité et à la conformité : gestion des accès et badges, accueil des visiteurs, suivi des inventaires, application des règles d'hygiène et de sécurité, contribution au DUERP et à la prévention des risques.

  • Organiser et animer la vie de bureau : conception, planification et coordination des événements internes (afterworks, célébrations, journées d'entreprise, initiatives diverses…), communication sur la vie de bureau et animation de la communauté interne.

  • Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience employé·e : mise en place et simplification de process, digitalisation des outils, identification des leviers d'efficacité et de bien-être, proposition de nouvelles initiatives pour renforcer la cohésion.

  • Collaborer étroitement avec les équipes People, Communication et IT pour garantir une expérience fluide, accueillante et cohérente pour l'ensemble des collaborateurs et visiteurs.

Le process de recrutement pour ce poste

  • Un premier échange téléphonique avec Romane, notre Lead Talent Acquisition Manager (35 minutes). Cet entretien peut parfois être réalisé directement par votre futur·e manager. 

  • Un entretien avec votre futur manager, Maud, Chief People & Corporate Officer pour vous préciser les contours du poste et les enjeux de la team (1 heure)

  • Une étude de cas ou test technique pour vous projeter sur des missions du poste en conditions réelles (1 heure)

  • Un entretien de culture fit avec les membres actuels de l'équipe pour vous donner un aperçu de nos rituels, méthodes, et vous embarquer dans notre vision (1 heure)

Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez

  • Une start-up française devenue scale-up qui se structure, développe de nouveaux produits

  • Une vision nouvelle et innovante qui dépoussière le secteur de l'assurance

  • Un leadership inspirant et expert du secteur

  • L'agilité d'une structure à taille humaine, et la place pour des initiatives innovantes et créatives

Vous êtes notre candidat·e idéal·e si...

  • Vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 3 ans minimum) sur un poste similaire d'Office Manager, idéalement dans une entreprise en forte croissance, de taille comparable à la nôtre (environ 250 collaborateur·rice·s) et dans un environnement dynamique (start-up, scale-up, digital, etc.).

  • Vous aimez évoluer dans un environnement en mouvement, savez gérer les imprévus et faites preuve de réactivité.

  • Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre organisation et votre rigueur, tout en sachant faire preuve d'autonomie et de proactivité.

  • Vous avez le goût du contact humain, un excellent relationnel et un vrai sens de l'écoute, que ce soit avec les équipes internes ou les prestataires externes.

  • Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et savez optimiser l'utilisation des ressources et process pour simplifier la vie de bureau.

  • Vous aimez organiser, coordonner et animer la vie interne (événements, aménagements, gestion quotidienne…) et êtes force de proposition pour améliorer l'expérience collaborateur.

  • Vous savez travailler en toute confidentialité et gérer plusieurs sujets de front avec efficacité.

  • Vous avez une très bonne expression écrite et orale en français (l'anglais est un plus)

Parmi nos avantages

  • 1 jour de RTT par mois en plus des 25 jours de congés légaux

  • Notre charte de télétravail hybride (1 jour de télétravail par semaine). 

  • Une carte Swile qui vous permettra à la fois de bénéficier de 11€/jour de tickets restaurant pris en charge à 50% par Ornikar, et de 42€/mois de remboursement transport pris en charge à 100% par Ornikar

  • Un abonnement sport et bien-être Gymlib

  • Une assurance santé complémentaire avec Alan

  • La possibilité de passer votre permis gratuitement

  • Des centaines de réductions et avantages via Leeto, partenaire de notre Comité Social Économique

  • L'accès à notre plateforme éducative Edflex pour continuer à vous former en parallèle de votre activité chez nous

Nous prônons un recrutement inclusif chez Ornikar, garantissant l'égalité des chances pour toutes et tous. Tout comme notre permis de conduire accessible à tout le monde, nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos équipes sont la clé de notre réussite. Ainsi, nous remettons constamment en question nos pratiques de recrutement. Tous nos managers sont formés pour éviter les biais inconscients et utilisent une méthode d'entretiens structurés basée sur une évaluation objective des candidats. 

Nous appelons toutes les femmes, même si elles ne cochent pas tous les critères, à postuler avec confiance. Chaque candidature est considérée avec la même attention, sans distinction. Nous nous engageons particulièrement à créer un environnement de travail accueillant pour les femmes dans nos équipes tech. Nous valorisons les parcours atypiques et les compétences diversifiées. Votre talent et votre potentiel sont ce qui compte le plus pour nous. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir chez Ornikar.

De même, si vous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi ou d'une autorisation de travail sur le territoire français, faites-nous en part le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement pour que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous.