Adjoint(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

il y a 20 heures

Toulouse, Occitanie, France EUROPA GROUP Temps plein

Qui nous sommes

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l'information santé.

Notre vocation ?
Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir A bientôt chez Europa

Le poste

Au sein d'une équipe de 12 personnes et sous la supervision du Responsable du Pôle Opérationnel et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des
offres commerciales vendues
(symposiums, prises en charge de médecins, etc.), depuis la
préparation
jusqu'au
bon déroulement des événements
.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement international stimulant au service d'une cause médicale d'intérêt mondial
  • Des projets passionnants au croisement de la santé, de l'innovation et de l'événementiel
  • Une équipe engagée, bienveillante et tournée vers l'excellence

Vous serez l'interface essentielle entre nos
clients industriels
, les
équipes internes
et les
commerciaux
, garantissant un accompagnement fluide, rigoureux et centré sur la satisfaction client.

Vos principales responsabilités :

Avant l'événement :

  • Coordonner le déploiement opérationnel des offres vendues
  • Gérer les échanges techniques avec les clients (en français et en anglais)
  • Préparer et transmettre les documents clés (guides techniques, validations, etc.)
  • Mettre à jour les outils de suivi internes

Pendant l'événement :

  • Être présent(e) sur site si nécessaire pour garantir un bon déroulé
  • Assurer le suivi client

En transversal :

  • Participer aux réunions de suivi de projet
  • Appuyer les commerciaux dans les tâches administratives et de reporting
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils, documents et process

Votre profil

  • Vous avez une expérience en organisation événementielle, gestion de projet ou support commercial
  • Vous êtes
    organisé(e)
    ,
    rigoureux(se)
    , et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Vous aimez le
    travail en équipe
    et savez aussi être autonome
  • Votre êtes réactif(ve), adaptable et vous avez le
    sens du service

Compétences techniques

  • Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral (échanges avec des clients internationaux)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint…)

Les avantages

  • Six semaines de congés payés
  • 11 jours de RTT par an en plus des congés
  • Un accord de participation
  • Une mutuelle familiale très avantageuse
  • Une prévoyance prise en charge à 100%
  • Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
  • Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse et Paris
  • Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%

Type de contrat
: CDI

Date de prise de poste
: Janvier 2026

  • Adjoint(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Europa Organisation Temps plein

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  • Assistant(e) administratif(ve)

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    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 22 heures

    Toulouse, Occitanie, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :Assistant/e Administratif/ve - Agent d'accueilProfil : sens de la rigueur, de l'autonomie et de la communication,personnalité positive, dynamique & organisée,à l'aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe,permis B obligatoire,Missions principales : accueil physique & téléphonique,...

  • Assistant(e) produits

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreReconnu pour l'accessibilité, la qualité et la créativité de ses collections qui en font le leader français du bijou en or 18 carats, Le Manège à Bijoux E.Leclerc recrute un(e) Assistant(e) Produit.Descriptif de l'offreNous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée, ayant le goût pour la négociation, un bon...

  • Employé(e) administratif(ve) IARD

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Mutuelle Previfrance Temps plein

    MÉTIERGestion adhérentsTYPE DE CONTRATCDDLIEU DE TRAVAILTOULOUSE MATABIAUTAUX D'OCCUPATION100RÉFÉRENCEIARD/ADM/31DATE DE PUBLICATION La Mutuelle Prévifrance (274 millions d'euros de chiffre d'affaires, près de personnes protégées dont entreprises) fait partie des acteurs majeurs dans le secteur de la protection sociale.Poursuivant son développement,...

  • Employé administratif SAV Bijouterie

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCentrale logistique LECLERC aux services des Manèges à Bijoux, recrute un(e) employé(e) saisie administratif pour son service après-vente bijouterie et horlogerie.Descriptif de l'offreNous recherchons un ou une Employé saisie SAV administratif en Bijouterie pour rejoindre notre équipe au sein de la Centrale logistique...

  • Stage Assistant(e) Administratif(ve), RH

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Lalachante Temps plein

    LalaChante est un studio d'enregistrement professionnel innovant, dédié au grand public. Notre mission : rendre l'expérience du studio accessible à tous, dans une ambiance conviviale où le plaisir de chanter reste au cœur de tout. Situé en plein centre de Toulouse, à deux pas du métro Marengo, LalaChante se développe rapidement et recherche un(e)...

  • Chargé(e) Administratif(ve)

    il y a 24 heures

    Toulouse, Occitanie, France Collective Temps plein

    Budget: 2600Gestion administrativeSuivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, congés)Mise à jour et archivage des documents administratifsRédaction et envoi de courriers ou mails administratifsComptabilité & financeSaisie et suivi des factures fournisseurs et clientsPréparation des paiements et suivi bancaireParticipation à la...

  • Support informatique et test logiciel

    il y a 19 heures

    Toulouse, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreReconnu pour l'accessibilité, la qualité et la créativité de ses collections qui en font le leader français du bijou en or 18 carats, Le Manège à Bijoux E.Leclerc recrute une personne pour réaliser le support informatique niveau 1 au sein de sa centrale d'achat basée à Toulouse.Devinlec, société du mouvement E. Leclerc,...

  • Adjoint(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadre ded'un remplacementàToulouse, OVELIA rechercheun(e) Adjoint(e) de DirectionF/Hpour rejoindre notre équipe.Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es)...