Appui administratif/Accueil H/F

il y a 5 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANRH Temps plein

L'inclusion fait partie des valeurs de l'ANRH. Notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l'usage du masculin est utilisé afin d'alléger le texte. Tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap, conformément à notre politique d'inclusion, à compétences égales une attention particulière sera portée aux candidatures de personnes en situation de handicap.

L'ANRH, entreprise associative de l'Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l'économie est au service de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l'emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement personnalisé et une politique de développement des compétences forte.

Contexte et missions :

L'Entreprise Adaptée (EA) de Lyon accompagne une soixantaine de salariés qui exercent dans le domaine administratif. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un Assistant Administratif et d'Accueil pour accompagner le Responsable des activités externes auquel vous serez rattaché.

Vous assurerez différentes prestations administratives/d'accueil sur plusieurs sites clients, dans le cadre du remplacement des salariés titulaires, permettant ainsi une continuité de prestation pour nos clients.

Les tâches les plus courantes seront :

  • Gérer le courrier entrée/sortie
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Organiser un agenda
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Archiver des dossiers et documents
  • Contrôler la conformité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents ou supports techniques
  • Réaliser des travaux de reprographie

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire à minima du BAC, vous disposez d'une première expérience de 6 mois/1 an dans la gestion administrative ou l'accueil.

Vous avez un niveau d'anglais courant, et êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les outils collaboratifs et l'utilisation de logiciels spécialisés.

Doté de rigueur et d'organisation pour gérer vos tâches quotidiennes, votre goût du travail en équipe et votre capacité à vous adapter à des process de travail variés faciliteront votre intégration. Le sens du service et de la confidentialité sont essentiels.

Bienveillant, vous avez envie de vous engager dans un projet dédié à l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap auprès d'une équipe motivée, alors n'hésitez plus à postuler

Modalités contractuelles :

  • Type de contrat : CDD à temps plein sur 35h du lundi au vendredi
  • Statut et Durée du contrat : Non cadre - 6 mois avec renouvellement possible
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Localisation : Lyon/Villeurbanne
  • Rémunération : € Bruts mensuels selon profil et expérience
  • Avantage : Primes panier et primes mobilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 2 045,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • directeur adjoint – accueil et appui aux usagers

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Missions et activitésVous souhaitez donner du sens à votre expertise managériale et piloter la modernisation de la relation usagers au cœur du service public ?Rejoignez la Direction des Moyens Généraux et participez activement à une transformation organisationnelle ambitieuse.Sous l'autorité de la Directrice des Moyens Généraux, vous pilotez la...

  • Responsable administratif d'appui F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Omeris Temps plein

    Le Réseau OMERIS – Tous différents, tous bienveillantsExperts dans le domaine des Services à la personne et de l'Accueil des Seniors en maison de retraite, nousrecrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l'ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes...

  • Responsable administratif d'appui F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau OMERIS Temps plein

    Le Réseau OMERIS – Tous différents, tous bienveillantsExperts dans le domaine des Services à la personne et de l'Accueil des Seniors en maison de retraite, nousrecrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l'ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes...

  • Responsable administratif d'appui F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS OMERIS Temps plein

    Le Réseau OMERIS – Tous différents, tous bienveillantsExperts dans le domaine des Services à la personne et de l'Accueil des Seniors en maison de retraite, nousrecrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l'ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes...

  • Agents/Agentes d'accueil administratifs/administratives F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche 3 :Agents/Agentes d'accueil administratifs/administratives F/H(CDD à temps plein)Ce que nous attendons de vous :1.Informer et renseigner les apprenants/apprenantes dans leur process d'inscription administrative :Prendre en charge efficacement les...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BFT TRANSPORTS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assitant(e) administrati(f)ve pour notre site situé au Port de Lyon .En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de soutenir l'organisation administrative quotidienne. Ce poste offre une opportunité d'intégrer une...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. Elle est portée au plus près des Lyonnaises et des Lyonnais par une cinquantaine de professionnels...

  • accueil de loisirs

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ufcv Temps plein

    L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.Description...

  • Gestionnaire administratif budgétaire – Immobilier et travaux

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Vos missionsChez Voies Navigables de France, notre métier est de gérer, développer, faire vivre et connaître un réseau qui est une infrastructure de transport, un réservoir de vie et un outil de la préservation de la ressource en eau avec la collaboration de nos 7 directions territoriales dont la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS). La DTRS...

  • Appui RSSI H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSORT Group Temps plein

    Chaque moment compte. Surtout ceux que vous vivez à fond. Bienvenue chez Consort Group.Consort Group, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans la valorisation de leurs données et infrastructures. Elle s'appuie sur deux leaders, Consortis et Consortia, et place l'humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses valeurs.Appui RSSI...