Responsable Administratif et Gestion H/F

Brand Description
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Job Description
Au sein de notre Agence Ortec Environnement basée à Aix en Provence, vous assurerez la gestion administrative et financière d'un établissement d'environ 80 collaborateurs.

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

• Etre le garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions
• Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation
• Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais
• Contrôler des pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie
• Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement)
• Organiser et Animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation
• Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence
• Analyse mensuelle des résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège
• Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise Selon l'organisation de l'équipe (congés, clôture ou autre contrainte), vous assurerez une partie opérationnelle notamment sur la facturation.

Vous managerez une équipe de 2 personnes composant le pôle administratif.

Véritable
bras droit du chef d'agence
, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

Profile Description
Parlons de vous Qui êtes-vous ?
Vous disposez d'un Bac+3 à Bac+5, avec une première expérience professionnelle en
Gestion analytique, Comptabilité
, idéalement dans une entreprise de travaux (BTP, travaux industriels ou entreprise de services).

Vous aimez le
relationnel
, échanger sur des
problématiques terrains et opérationnelles
.

Vous êtes force de proposition.

Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d'
analyse et d'adaptabilité
.

Vous évoluerez dans un environnement où la
tenue des délais
est primordiale : vous saurez adapter votre activité aux
dates des clôtures paie, facturation, gestion
. Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées

Ce que nous offrons
Notre offre de salaire :

• Salaire selon votre profil sur 13 mois
• Statut Cadre
• Prime de vacances + Participation + Intéressement
• Prime de gratification selon objectifs
• Carte restaurant (prise en charge 60% par l'entreprise)
• Mutuelle Groupe
• CSE attractif (cinéma, cadeaux de fin d'année, activités)

Le développement de compétences :

• Des actions de formation au delà des obligations légales
• Un centre de formation interne
• Un programme de mobilité interne

Notre politique RH, mise en oeuvre autour d'une démarche solidaire globale :

• Action logement, Action sociale, Action handicap

L'équilibre pour réussir Un environnement de travail accueillant :

• Une agence dynamique, chaleureuse, et bienveillante.
• Une communauté Métiers active, rassemblée autour de conventions, séminaires
• Une agence accessible dotée d'un stationnement facile
• Un environnement opérationnel, avec circuits décisionnels qui favorisent la prise d'initiative

Vous êtes sensible aux enjeux sociaux, sociétaux, environnementaux ?
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