Assistant de service H/F

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LMH Temps plein

Lyon Métropole Habitat, c'est logements, près de locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole.

Fort d'un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements.

Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.

La direction du patrimoine recherche un(e) assistante (H/F) à temps plein en CDI dans le cadre d'un départ à la retraite.

Rattaché(e) au directeur du patrimoine, vos missions consisteront à :

  • Gérer le secrétariat et l'accueil de la direction : accueil téléphonique, enregistrement du courrier et suivi, prise en compte des demandes et relances
  • Gérer les agendas et réunions : suivi de l'agenda du directeur, organisation des réunions et rendez-vous internes ou externes avec nombreux participants, préparation logistique
  • Créer et mettre en forme des documents : courriers divers, notes, comptes-rendus, supports de présentation
  • Relais et coordination dans la collecte des informations pour la direction et le département DSVI
  • Créer des demandes d'achats (commandes sur X3) et suivi administratif de l'exécution des marchés et du budget
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau
  • Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et des événements conviviaux
  • Suivre les absences, congés, télétravail sur l'outil de gestion RH
  • Intérim de secrétariat en cas d'absence
  • Classement et archivage.

Profil

De formation initiale BAC+2 / BTS en assistanat de direction et/ou doté(e) d'une expérience technique réussie dans une fonction similaire.

Les qualités requises pour le poste sont les suivantes :

  • La rigueur sera appréciée pour la gestion administrative.
  • Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe.
  • Vous maitrisez Excel, Word, Power Point et autres outils bureautique ou de gestion (X3, ATLAS, CHRONOS)
  • Vous avez des capacités rédactionnelles et le sens de l'organisation.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

  • Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
  • Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
  • Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
  • Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
  • Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
  • Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif au service logistique F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crous de Lyon Temps plein

    À propos de nousLe Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l'Académie de Lyon. Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Assistant service clients Export

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, secteur pharmaceutique situé à Lyon 7, un :Assistant service clients Export (h/f)Votre missionRattaché à la Responsable Service Client et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions seront les suivantes :La gestion d'un portefeuille clients DOM-TOMLe suivi des flux internationaux et...

  • Assistant service clients Export

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, secteur pharmaceutique situé à Lyon 7, un Assistant service clients Export (h/f).Votre profilTitulaire d'un BAC+2/3, vous bénéficiez d'une expérience solide au sein d'un service clients dans un contexte internationalMaîtrise des formalités douanièresVous avez le sens du contact et de la...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDV Les Primeveres Temps plein

    Envie de larguer les amarres vers une mission qui a du sens ?Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire Nous recherchons un(e) Assistant(e) de service social (H/F)CDD –Temps partiel 80%Du 08/12/2025 au 19/12/2025Basé à Lyon 9eÉtablissement ou service : IRSAM IDV Les Primevères – Lyon 9eL'Institut pour Déficients Visuels (IDV)...

  • design de services, stratégie et participation citoyenne au sein de la startup ygor, l'accélérateur d'engagement

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STATION F Temps plein

    À proposLe projet Ygor pour développer l'engagement personnel sous toutes ses formesYgor, l'accélérateur d'engagement est à la fois une startup de *civic tech et une agence d'innovation publique entièrement dédiée aux nouvelles formes de participation et d'engagement.Viens nous aider à construire une société créative et plus participative **Nous...

  • Assistants familiaux agréés en CDI

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Services éducatifs de L'entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Présentation du Service Commun d'Accompagnement des Familles et des Enfants (SCAFE) :L'Entraide Protestante de Lyon et l'Udaf du Rhône et de la Métropole de Lyon, reconnues pour leur expertise en protection de l'enfance, notamment en milieu ouvert, ont uni leurs forces dans le cadre d'un consortium. Suite à l'obtention d'un appel à projets, elles...

  • Assistant(e) Service Expertise Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    Intitulé du posteAssistant(e) Service Expertise Technique H/FContratCDDDurée du contrat6 moisRejoignez Alliade HabitatAlliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et...

  • Cuisinier chef de partie h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France F&K Temps plein

    Le F&K (bar restaurant club), institution de la nuit lyonnaise situé au coeur de la Gare des Brotteaux dans le 6ème arrondissement recrute :Un Chef de Partie (H/F)Travail en continu du mercredi au samedi.Résumé du poste:Nous recherchons un Chef de Partie talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe de cuisine. En tant que Chef de Partie, vous...

  • Assistant Service Informatique

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ruckfield Temps plein

    Ruckfield, marque dynamique spécialisée dans le sportswear "environnement du Rugby", qui allie innovation et exigence qualité.Notre service informatique joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise et la satisfaction des utilisateurs.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Informatique, rattaché(e) au DSI, pour renforcer notre...