Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

Informations générales

Organisme de rattachement

Bibliothèque Nationale de France (BNF)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris cedex 13

Date limite de candidature

01/03/2026

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée (H/F)

Descriptif de l'employeur

Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d'une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d'expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Descriptif du service

La Direction du Développement culturel et du musée a pour mission de faire rayonner les collections et l'activité scientifique des agents de la bibliothèque, auprès du plus grand nombre, à travers une programmation culturelle diversifiée. Elle comprend le département du Musée, des expositions et des manifestations qui regroupe quatre services : le service du Musée de la BnF, le service des Expositions, le service des Prêts et des expositions extérieures et le service des Manifestations culturelles, ainsi que trois services : le service des Editions des livres, le service commercial et le service des Editions multimédias.

Liaisons hiérarchiques :
Le directeur du Développement culturel et du musée
L'adjointe du directeur.

Liaisons fonctionnelles :
au sein de la direction avec les chefs de service et avec toutes les directions de l'établissement

Description du poste

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assure les fonctions d'assistant auprès du directeur et de son adjointe, directrice du Département Expositions, Manifestations, Musée et Prêts et expositions extérieures.

A ce titre, il. elle est amené.e à assurer les activité suivantes :

- mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers ;
- gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier ;
- recherches ponctuelles d'informations sur des sujets liés à l'actualité culturelle et l'activité de la DCM ;
- gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe ; organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport ;
- interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs ;
- traitement, suivi et diffusion du courrier ;
- vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation ;
- élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats ;
- gestion des fournitures de bureau ;

Missions administratives transversales aux services de la Direction :
- classement et archivage des documents ; co pilotage de la documentation numérique pour la DCM ; rôle de correspondant de logistique administrative (CLA) ;
- recueil et mise en forme de l'agenda journalier des manifestations culturelles avant affichage public ;
- suivi des bibliothèques internes de la DCM ;
- coordination des contributions des services DCM à des documents stratégiques (rapport d'activités annuel, notes budgétaires, etc.)
- missions diverses de liaison entre les 7 services.

Permanence du secrétariat DCM en binôme avec le secrétariat du Service des Expositions, en cas d'absence ou congés de plus de 2 jours.

Conditions particulières d'exercice

Savoirs :
Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public.

Savoirs faire :
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe,
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication.

Savoirs être :
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

RIFSEEP 2

Rémunération contractuels (en € brut/an)

26772 à 42591

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

L332-1

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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