Adjoint en gestion de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Grenoble Alpes  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Saint-Martin-d'Hères

Intitulé long de l'offre

L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Adjoint en gestion de scolarité - référent Apogée (f/h) pour son UFR SOciété, Culture et Langues Etrangères (UFR SOCLE).

Date limite de candidature

18/01/2026

Employeur

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint en gestion de scolarité - référent Apogée (f/h)

Descriptif de l'employeur

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes

étudiant·es
personnels
- 600 parcours et filières
- 71 unités de recherche

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Descriptif du service

Travailler à l'Université Grenoble Alpes, c'est intégrer un établissement d'excellence, classé dans le top 10 des universités françaises, offrant un environnement dynamique, une grande diversité de métiers, des perspectives de carrière et une attention portée à la qualité de vie au travail.
L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Étrangères (SoCLE) est dédiée à l'enseignement et à la recherche en langues étrangères (LEA, LLCER). Présente sur les sites de Grenoble et Valence, elle accueille 2 600 étudiants et s'appuie sur une communauté de 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 23 personnels administratifs, ainsi qu'une bibliothèque associée au SICD.

Site internet de l'UFR SoCLE :

Description du poste

Missions principales :

Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle licence du service scolarité au sein d'une équipe de 5 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme et de contribuer au bon fonctionnement du service et de l'accueil du public.

Activités principales :

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité et en assurer le suivi tout au long de l'année.

- Gérer les dossiers étudiants : inscriptions pédagogiques en lien avec le pôle transverse en charge des inscriptions administratives (IA, stages, examens).

- Construire et gérer l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique.

- Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion (APOGEE, ADE...).

- Suivre les jurys d'examens et y assister.

- Rédiger et délivrer les documents officiels (certificats, relevés, attestations).

- Participer à la préparation de la rentrée universitaire et aux réunions de rentrée.

- Modéliser les structures d'enseignement dans le logiciel APOGEE.

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Descriptif du profil recherché

- Savoir appliquer les procédures administratives, assurer un suivi rigoureux et confidentiel des dossiers

- Faire preuve d'organisation et savoir prioriser/planifier ses activités en fonction des priorités

- Maîtriser les outils bureautiques et capacité à se former rapidement de nouveaux logiciels

- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites

- Avoir un bon sens relationnel, savoir accueillir et s'adapter à différents publics

- Savoir gérer et anticiper les périodes de pics d'activités (rentrées et jurys)

- Savoir travailler en équipe

- Être dynamique et adaptable

- Être rigoureux
 

Expérience souhaitée dans un service de scolarité. 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

25 092 € brut/an

Rémunération contractuels (en € brut/an)

25 092 € brut/an

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Sur le recrutement :

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement

Sur le poste :

Amélie GRAEFFLY - Responsable de scolarité Pôle Licence - socle-responsable-pole--grenoble-

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Géolocalisation du poste

1491, rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1491, rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

26/01/2026

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